Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Projekten und Terminen.
- Unternehmen: GOLDBECK - ein innovatives Unternehmen im Bauwesen mit über 14.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und profitiere von einem starken Team und vielfältigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und Interesse an technischen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Bei GOLDBECK gestalten wir die Zukunft des Bauens. Für unseren Bereich Strategischer Tiefbau | Civil & Environmental Engineering suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und Projektarbeit souverän verbindet und unsere Abteilungsleitung sowie die Teamleitungen wirksam unterstützt. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion in einem dynamischen Fachbereich. Du koordinierst Termine, Prozesse und Informationen, bereitest Inhalte strukturiert auf und bringst dich aktiv in Projekte, Sonderthemen und die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweisen ein.
Verantwortlichkeiten
- Assistenz und Office-Management
- Du koordinierst, organisierst und bereitest Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und Sonderveranstaltungen professionell vor und nach.
- Du unterstützt bei wichtigen Terminen durch strukturierte Vorbereitung, Unterlagen, Protokolle und konsequentes Nachhalten von Aufgaben.
- Du begleitest das Bewerbermanagement organisatorisch, von der Terminabstimmung über Unterlagen bis zur administrativen Unterstützung von Auswahlgesprächen.
- Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass Ausstattung, Systeme, Einarbeitung und Termine reibungslos zusammenlaufen.
- Du erstellst, pflegst und strukturierst Dokumente, Prozessunterlagen, Regelwerke, Normen und Literaturlisten.
- Referenten-, Analyse- und Projektaufgaben
- Du erstellst Präsentationen, Reports, Vorträge sowie Informations- und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Themen.
- Du bereitest strategische und operative Fragestellungen strukturiert auf und unterstützt bei der Ableitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Du unterstützt die Teamleitungen bei organisatorischen und methodischen Themen, unter anderem bei der Weiterentwicklung agiler Arbeitsweisen.
- Du arbeitest in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen mit und unterstützt die Weiterentwicklung zentraler Wissens- und Informationsplattformen.
Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office-Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit. Erfahrung mit Projekt- oder Referentenaufgaben ist von Vorteil.
- Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und digitalen Werkzeugen.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Copilot, Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Du bist gut organisiert, verbindlich und hast ein ausgeprägtes Verständnis für serviceorientierte Zusammenarbeit.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du überzeugst durch Loyalität, Diskretion und ein freundliches, souveränes Auftreten.
- Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und sorgst dafür, dass Themen konsequent nachgehalten und abgeschlossen werden.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: Michael Ruland GOLDBECK Deutschland GmbH Bielefeld, Ummelner Strasse 4-6.
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen.
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit.
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung.
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote.
- Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk.
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen.
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Assistenz / Referent mit Projektaufgaben (m/w/d) in Bielefeld Arbeitgeber: Goldbeck
GOLDBECK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektleiter im Hochbau in Berlin-Brandenburg die Möglichkeit bietet, anspruchsvolle Bauprojekte aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. Mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld, über 35 attraktiven Benefits und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem hilfsbereiten Team. Hier erleben Sie eine Kultur des Vertrauens und der Menschlichkeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Referent mit Projektaufgaben (m/w/d) in Bielefeld erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Referent mit Projektaufgaben (m/w/d) in Bielefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Goldbeck auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Goldbeck sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Goldbeck zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldbeck vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
