Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: GOLDBECK, ein innovatives Unternehmen im Bauwesen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Erfolgsgeschichte und gestalte die Lebensräume der Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Integralen Planung in Berlin-Schönefeld. Sie unterstützen unser dynamisches Team in allen administrativen Belangen und tragen dazu aktiv und selbstständig bei, dass der Arbeitsalltag, aber auch interne Veranstaltungen reibungslos verlaufen.
In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:
- Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
- Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggfs. zu Veranstaltungen
- Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
- Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Bewerbermanagement, einschließlich Koordination von Bewerbungsgesprächen und -unterlagen
- Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen
- Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren
- Selbstständige Durchführung und Pflege der Dokumentationen in den IT-Systemen (u. a. für Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz, Marketing)
- Mitwirkung bei internen und externen Marketing-Aktivitäten (z. B. Social Media, Intranet)
Sie bringen noch nicht in allen Punkten umfassende Erfahrung mit? Das ist kein Hindernis – wir begleiten Sie mit einer strukturierten und intensiven Einarbeitung durch unsere erfahrenen Assistenzen am Standort Leipzig.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Mindestens 35 Std./Woche
Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Sie! Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist.
Wir bieten mehr als 34 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Altersversorgung, Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familien- und Angehörigenunterstützung
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote vor Ort, Vorsorge und Zusatzangebote
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Frauennetzwerk GOLDBECKwomen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.
Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Frau Fahimian.
Teamassistenz (m/w/d) für unsere Integrale Planung Arbeitgeber: Goldbeck
GOLDBECK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistenz in Berlin-Schönefeld nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl an attraktiven Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem strukturierten Einarbeitungsprogramm und über 900 Weiterbildungsangeboten in der GOLDBECK-Academy fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil eines Teams werden, das Menschlichkeit, Vertrauen und Pioniergeist lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für unsere Integrale Planung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GOLDBECK auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von GOLDBECK und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Integrale Planung einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für unsere Integrale Planung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir schätzen Individualität und freuen uns auf deine persönliche Note!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldbeck vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GOLDBECK verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deinen Umgang mit MS-Office zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung abläuft. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Rolle, die viel Kundenkontakt beinhaltet.
