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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Kommunikation für spannende Krankenhausprojekte.
- Arbeitgeber: Architekten Maurer & Partner ist ein innovatives Architekturbüro in Österreich, spezialisiert auf nachhaltige Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gleitzeit, attraktive Benefits und gemeinsame Team-Aktivitäten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Teams und gestalte bedeutende Gesundheitsbauten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation haben.
- Andere Informationen: Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 2.200 brutto, Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Wir sind Architekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für den Krankenhausbau, die uns in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unterstützt.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in der reibungslosen Abwicklung von Krankenhausprojekten
- Korrespondenztätigkeiten, Terminkoordination, Verwaltung und Pflege von Fristen und Abgaben
- Begleitung bei Besprechungen sowie Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Auswertungen und Kostenrechnungen
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Posteingang, Ablage, Bestellungen und Aufbereitung diverser Projektunterlagen)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichneter Umgang mit allen relevanten MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse mit den Protokoll- und Projektmanagementsoftwares Proman und MS Project von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Qualitätsbewusst, zuverlässig, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Interesse und Freude daran, das gesamte Team bei einem reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags zu unterstützen und als Herzstück einer effizienten Organisation zu fungieren
Benefits
- Langfristiges Dienstverhältnis bei Gleitzeit in einem familiären Arbeitsumfeld
- Mitwirken an vielfältigen und anspruchsvollen Krankenhausbauten
- Attraktive Benefits und gemeinsame Team-Aktivitäten
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Für diese Position bieten wir ein Mindestmonatsgehalt ab EUR 2.200 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf inkl. Foto.
Architekten Maurer & Partner ZT GmbH: Teamassistent:in für Krankenhaus- und Gesundheitsbau Arbeitgeber: Golden Bees
Kontaktperson:
Golden Bees HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Architekten Maurer & Partner ZT GmbH: Teamassistent:in für Krankenhaus- und Gesundheitsbau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Architekten Maurer & Partner. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihren Bauvorhaben im Gesundheitswesen hast und wie du zur erfolgreichen Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Branche, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und deine Bereitschaft, das Team aktiv zu unterstützen. Betone, wie wichtig dir ein reibungsloser Ablauf im Arbeitsalltag ist und wie du dazu beitragen kannst, die Effizienz im Büro zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Architekten Maurer & Partner ZT GmbH: Teamassistent:in für Krankenhaus- und Gesundheitsbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Architekten Maurer & Partner ZT GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte im Gesundheitswesen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Krankenhausbau wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Interesse an der Unterstützung des Teams.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf ein aktuelles Foto enthält und alle relevanten Informationen klar und strukturiert präsentiert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golden Bees vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistent:in im Krankenhausbau übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen für die Position wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Rolle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in der Korrespondenz oder bei Besprechungen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Interesse am Gesundheitsbau zeigen
Zeige dein Interesse an Krankenhaus- und Gesundheitsbauprojekten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich und bringe deine Ideen und Ansichten in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du motiviert und engagiert bist.
