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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer und leite das Sekretariat mit spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Eines der größten Dienstleistungsunternehmen in Europa, spezialisiert auf Daten- und Versicherungsservices.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine moderne Arbeitsplatzumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines nachhaltigen Unternehmens mit einem kollegialen Umfeld und vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung, sehr gute Sprachkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ergreife die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Events zu organisieren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Eine der grössten Dienstleistungsunternehmen in Europa bietet Lösungen für Kunden in der Vereinfachung von Datenströmen bis Versicherungsservices an. Sie suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit einer analytischen und strukturierten Denk- und Arbeitsweise.
In dieser spannenden Funktion arbeiten Sie einerseits für den Geschäftsführer und andererseits leiten Sie das Sekretariat, organisieren das operative Geschäft und unterstützen die Personalabteilung. Des Weiteren sind Sie in Projekten involviert und organisieren Events. Zusätzlich sind Sie für die Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen zuständig.
Wir stellen uns jemand vor, die eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistentin abgeschlossen hat. Berufserfahrung in der Retail Branche sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich. Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Exzellente MS-Office-Kenntnisse und ein hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit sind ebenfalls wichtig. Zudem sind sehr gutes Organisationstalent und eine kommunikationsstarke Persönlichkeit erforderlich. Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Sie erwartet:
- 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Arbeitsplatzumgebung am Puls der Zeit (inkl. höhenverstellbarer Schreibtische)
- Mobiles Arbeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können. Frau Teresa Accoto freut sich auf Ihre kompletten Unterlagen.
Assistent/in Geschäftsführer und HR-Aufgaben 100% Arbeitgeber: Golden Bees
Kontaktperson:
Golden Bees HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Geschäftsführer und HR-Aufgaben 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du an Projekten oder Veranstaltungen teilnehmen kannst, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei Networking-Events in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird deine Vielseitigkeit und Kommunikationsstärke unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Geschäftsführer und HR-Aufgaben 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und in deiner Bewerbung darauf eingehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in Geschäftsführer und HR-Aufgaben wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und deine Erfahrung in der Personalabteilung ein.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golden Bees vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Berufserfahrung in der Retail-Branche und deine Kenntnisse in den geforderten Sprachen. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Events oder der Unterstützung von Projekten verdeutlichen. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Stärken in diesem Bereich zeigt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle zu erwarten sind, oder nach den Zielen des Unternehmens für die nächsten Jahre.
