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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei täglichen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Die Werke Horgen bieten eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine herausfordernde Rolle mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite direkt am See und profitiere von einem wertschätzenden Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet
- Unterstützung der Betriebsleitung in Verwaltung der täglichen Aufgaben, Erstellung und Ablage von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Verträgen
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, E-Mails, Post und Telefonate
- Ăśberwachung und Verwaltung von Ausgaben sowie Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungen sowie der Personaladministration
- Sicherstellung des Sekretariates eines Zweckverbandes
- UnterstĂĽtzung bei der Planung und DurchfĂĽhrung von Projekten, einschlieĂźlich der Koordination von Teamressourcen und Deadlines
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz aller Werke, Erstellung von Anträgen und Beschlüssen
Was Sie auszeichnet
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Mehrjährige und ausgewiesene Erfahrung in der Energieversorgung oder im Verwaltungsbereich
- Die Fähigkeit, selbstständig, präzise und effizient zu arbeiten
- Hohe IT-Affinität, d. h. fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Systemen der Energieversorgung (z.B. innosolveEnergy, Abacus)
- Hohe sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
- Sicherheit im Umgang mit Kunden und Behörden
Was wir bieten
- Die Werke Horgen bieten Ihnen eine moderne Infrastruktur, einen Arbeitsplatz unmittelbar am See und ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgezeichnete Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen auch dank eigener Pensionskasse
- Wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team
Konnten wir Ihr Interesse fĂĽr diese Stelle wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung ĂĽber unser Online-Bewerbungsportal.
Assistentin / Assistent Betriebsleitung Werke, 100 % Arbeitgeber: Golden Bees
Kontaktperson:
Golden Bees HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent Betriebsleitung Werke, 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Energieversorgung oder im Verwaltungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werke Horgen und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen in der Branche auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamkoordination und Projektplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Systemen wie innosolveEnergy oder Abacus hast, erwähne diese aktiv. Wenn nicht, informiere dich über diese Systeme, um bei einem Gespräch kompetent darüber sprechen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent Betriebsleitung Werke, 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich sowie deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Betriebsleitung beitragen können. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und dein diplomatisches Geschick.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golden Bees vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben, die du unterstĂĽtzen wirst, wie die Erstellung von Berichten und die Verwaltung der internen Kommunikation. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfĂĽllen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und eventuell auch mit speziellen Systemen der Energieversorgung betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation umfasst, ist es wichtig, deine sprachlichen und schriftlichen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und über deine Erfahrungen in der Korrespondenz zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten erfordert Teamarbeit und Eigenverantwortung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenständig Projekte geleitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
