Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination von Meetings und Terminen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Finanzdienstleisters in Basel mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, 5 Wochen Ferien und zahlreiche Freizeitangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung und Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich PA oder Payroll haben.
- Andere Informationen: Bereit für eine Herausforderung? Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Deine Karrierechance: Werde die rechte Hand des CEOs eines renommierten Finanzdienstleisters in Basel! Unser Kunde bietet diverse Finanzdienstleistungen an und hat Ihren Sitz in Basel. Im Auftrag suchen wir eine sympathische Persönlichkeit als Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100%
Beschäftigungsort: Basel
Beschäftigungsgrad: Feststelle 90-100%
Einsatztermin: ab sofort
Benefits:
- Gutes Arbeitsklima und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten
- Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 5 Wochen Ferien
Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-Sekretariats
- Schnittstelle für die Kontaktaufnahme von externen und internen Abteilungen
- Effiziente Terminkoordination und entsprechende Kalenderführung
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung der Agenda und Protokollführung an GL-Sitzungen
- Führen der Absenzenliste
- Aktualisierung Personalhandbuch, Stellenbeschreibung
- Vorbereitung von Unterlagen für GL- und VR-Sitzungen
- Aktualisierung Handelsregistereintragungen
- Unterstützung in der Lohnverarbeitung der Mandanten
- Unterstützung bei wiederkehrenden Meldungen und Mutationen
- Erfassen von Unfall- und Krankheitsfällen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als PA und Payroll Erfahrung wünschenswert
- Weiterbildung als HR-Assistent, oder Bereitschaft diese zu absolvieren
- Einwandfreie Deutsch und Englischkenntnisse
- Pflichtbewusst, kommunikativ, teamfähig, kundenorientiert
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Für Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch unter +41 61 269 90 63 zur Verfügung.
Assistent:in des CEO Arbeitgeber: Golden Bees
Kontaktperson:
Golden Bees HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in des CEO
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Finanzdienstleistungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Mitarbeitern des Unternehmens, bei dem du dich bewerben möchtest, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit HR-Themen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Finanzdienstleistungsbranche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung von branchenspezifischen Problemen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Zielen des CEOs und wie du als Assistenz dazu beitragen kannst. Dies zeigt, dass du engagiert bist und die Rolle ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in des CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du die ideale Person für die Assistenz des CEO bist. Betone deine Leidenschaft für die Finanzdienstleistungsbranche und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich auf deine bisherigen Erfahrungen als persönliche Assistenz und im Bereich Payroll. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert, Meetings organisiert und Protokolle geführt hast.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben deutlich hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Alltag eingesetzt hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Anforderungen betonen Eigenschaften wie Pflichtbewusstsein, Teamfähigkeit und Kundenorientierung. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf Beispiele gibst, die diese Eigenschaften belegen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golden Bees vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des CEO übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Terminkoordination und der Organisation von Meetings dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit dem CEO und anderen Teammitgliedern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die der CEO aktuell sieht, oder nach den Zielen des Unternehmens für die nächsten Jahre.
