Assistent:in des CEO

Recruitment Specialist bei edp personalberatung GmbH | edp-basel.chDeine Karrierechance: Werde die rechte Hand des CEOs eines renommierten Finanzdienstleisters in Basel!Unser Kunde bietet diverse Finanzdienstleistungen an und hat Ihren Sitz in Basel. Im Auftrag suchen wir eine sympathische Persönlichkeit alsAssistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 – 100%Beschäftigungsort: BaselBeschäftigungsgrad: Feststelle 90-100%Einsatztermin: ab sofortJetzt bewerbenBenefits:Gutes Arbeitsklima und modern ausgestattete BüroräumlichkeitenFreizeit-, Sport- und GesundheitsangeboteWeiterbildungsmöglichkeiten5 Wochen FerienAufgaben:Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-SekretariatsSchnittstelle für die Kontaktaufnahme von externen und internen AbteilungenEffiziente Terminkoordination und entsprechende KalenderführungOrganisation und Vorbereitung von internen und externen MeetingsErstellung der Agenda und Protokollführung an GL-SitzungenFühren der AbsenzenlisteAktualisierung Personalhandbuch, StellenbeschreibungVorbereitung von Unterlagen für GL- und VR-SitzungenAktualisierung HandelsregistereintragungenUnterstützung in der Lohnverarbeitung der MandantenUnterstützung bei wiederkehrenden Meldungen und MutationenErfassen von Unfall- und KrankheitsfällenAnforderungen:Abgeschlossene kaufmännische GrundausbildungMehrjährige Berufserfahrung als PA und Payroll Erfahrung wünschenswertWeiterbildung als HR-Assistent, oder Bereitschaft diese zu absolvierenEinwandfreie Deutsch und EnglischkenntnissePflichtbewusst, kommunikativ, teamfähig, kundenorientiertGute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)Jetzt bewerbenFür Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch unter +41 61 269 90 63 zur Verfügung.Reinach, Basel-Country, Switzerland 8 hours ago#J-18808-Ljbffr