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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination seines Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in strategische Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung auf C-Level.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und immer einen Schritt vorausdenkt? Für diese spannende Schlüsselposition sucht unser Kunde eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO tatkräftig unterstützt und mit einem hohen Maß an Diskretion, Effizienz und Professionalität agiert.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des anspruchsvollen Tagesgeschäfts des CEO
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Entscheidungsprozessen
- Schnittstelle und Kommunikationsmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Reiseorganisation inklusive Terminmanagement, Buchungen und Abrechnungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise auf C-Level
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und hohes Maß an Belastbarkeit
Vorteile
- Direktes Arbeiten mit der Geschäftsleitung und spannende Einblicke in strategische Prozesse
- Moderne Arbeitsumgebung mit einem motivierten und unterstützenden Team
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
CEO Assistent m / w / d 100% Arbeitgeber: Golden Bees
Kontaktperson:
Golden Bees HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CEO Assistent m / w / d 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Kontakten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Adecco tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, überzeugend zu sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Strategien von Adecco. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Unternehmensentwicklung hast und bereit bist, aktiv zur Unterstützung des CEO beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als proaktive Person, die nicht nur auf Anweisungen wartet, sondern auch eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringen kann. Dies zeigt, dass du die Initiative ergreifen kannst, was in einer Assistenzrolle besonders wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CEO Assistent m / w / d 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des CEO-Assistenten erforderlich sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben eines CEO-Assistenten zu tun haben, wie z.B. Organisation von Meetings oder Dokumentenmanagement.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golden Bees vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als CEO-Assistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position hohe organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du komplexe Projekte oder Meetings erfolgreich geplant und koordiniert hast.
✨Diskretion betonen
In dieser Rolle ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum dies für die Position wichtig ist.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern agierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in verschiedenen Situationen zeigen.
