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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kollegen und Dienstleistern, bearbeite Post und unterstütze beim Onboarding.
- Arbeitgeber: Innovative Unternehmensgruppe mit über 550 Mitarbeitern, spezialisiert auf Management- und Technologieberatung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld, in dem jeder Tag neue Herausforderungen bietet und du wachsen kannst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in Düsseldorf.
Unser Auftraggeber ist die Dachgesellschaft einer innovativen Unternehmensgruppe mit mehr als 550 Mitarbeitern, deren Schwerpunkt im Bereich der Management- und Technologieberatung liegt. Dabei steht die Digitalisierung im Fokus. Die Beratungsleistungen reichen von der Entwicklung innovativer digitaler Businessmodelle über die Konzeption tragfähiger IT-Strategien und deren Überführung in konkrete technische Lösungen bis hin zur Umsetzung. Jeder dritte DAX-Konzern, die wichtigsten Bundesbehörden sowie innovative Mittelständler zählen zu den Kunden. Die Dachgesellschaft unterstützt die zur Unternehmensgruppe gehörenden Gesellschaften in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Marketing sowie Culture & Organisation. Am Standort Düsseldorf benötigt unser Auftraggeber jetzt Verstärkung im Backoffice.
Aufgaben
- Gesucht wird eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die an der Schnittstelle zwischen den internen Kollegen und regionalen Dienstleistern die gesamte Büroorganisation vor Ort in Düsseldorf übernimmt.
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten
- Die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Mitarbeitenden beim On- und Offboarding
- Ansprechpartner für die regionalen Dienstleister
- Vertragsverwaltung
- Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen im Office Management und Schnittstelle zu den anderen Standorten
- Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte/r
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein professionell-verbindliches Auftreten – stets souverän und zuvorkommend
- Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie insgesamt eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere
Benefits
Es erwartet Sie ein innovatives, wachsendes Unternehmen, das sich durch flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und flache Hierarchien auszeichnet. Eine offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe sind selbstverständlich. Zudem können die Arbeitszeiten individuell vereinbart werden.
Kontaktperson:
Golden Bees HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Müller und Partner Personalberater: KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER* BACKOFFICE (Teilzeit, 20 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen schätzen es, wenn Bewerber proaktiv sind und sich direkt mit Mitarbeitern austauschen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und im Backoffice-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, kannst du in Gesprächen Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch anführen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Müller und Partner Personalberater: KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER* BACKOFFICE (Teilzeit, 20 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Müller und Partner sowie deren Dienstleistungen im Bereich Management- und Technologieberatung. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Bedeutung der Digitalisierung in ihrem Arbeitsfeld.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Stelle interessiert bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Position passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golden Bees vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice, wie Korrespondenz und Vertragsverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle sehr kommunikativ ist, solltest du deine Fähigkeiten in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation testen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Organisationsgeschick hast. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flexiblen Arbeitszeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
