Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Gäste, organisiere Meetings und manage den Büroalltag.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich alternative Investments mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Intensives Onboarding, persönliche Weiterentwicklung und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite eng mit Führungskräften in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Erster Eindruck. Starke Präsenz. Internationales Investmentumfeld. Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern. Unser Münchner Office ist dabei mehr als ein Standort. Es ist Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner und Führungskräfte.
Deine Rolle
Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Investoren und Kolleginnen und Kollegen. Du repräsentierst Golding mit Professionalität, Präsenz und Organisationstalent. Du sorgst dafür, dass unser Standort reibungslos funktioniert und sich jeder willkommen fühlt. Kurz gesagt: Du prägst den ersten Eindruck.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
- Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Mitwirkung im Facility Management
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)
Deine Perspektive
Diese Rolle ist mehr als ein klassischer Empfang. Du erhältst Einblick in ein internationales Investmenthaus, arbeitest eng mit Führungskräften zusammen und kannst Dich perspektivisch im Office Management oder in administrativen Fachbereichen weiterentwickeln.
Was Dich erwartet
- Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblicher Altersvorsorge
- Modernes Büro im Münchner Osten
- Feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. 8:00 - 17:00 Uhr und Fr. 8:00 - 15 Uhr
- 30 Urlaubstage
- Intensives Onboarding und persönliches Buddy-Programm
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Regelmäßige Team-Events
- Corporate Benefits und Vergünstigungen im Betriebsrestaurant
- Förderung von Company Bike und Wellhub
Warum Golding?
Weil wir überzeugt sind, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Zusammenarbeit entsteht. „Driven by Impact. United as One.“ ist für uns kein Claim, sondern gelebte Kultur. Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven. Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines internationalen Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Ansprechpartnerin für diese Position ist Magdalena Dreisow (Talent Attraction & Branding).
Front Office Manager Arbeitgeber: Golding Capital Partners GmbH
Golding ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Zusammenarbeit, während intensive Onboarding-Programme und regelmäßige Team-Events die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem internationalen Investmenthaus zu arbeiten und Deine Karriere im Office Management oder in administrativen Fachbereichen voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Golding Capital Partners GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Front Office Manager interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über den Empfangsbereich und die Organisation von Meetings überlegst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie wichtig der erste Eindruck für das Unternehmen ist.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich professionell und achte auf dein Auftreten. Als Front Office Manager bist du das Gesicht des Unternehmens. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung können den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du dein Interesse an der Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam den ersten Eindruck prägen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golding Capital Partners GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe, was Golding ausmacht und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Front Office Manager ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Gäste oder Kollegen betreut hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da du in einem internationalen Investmentumfeld arbeiten wirst, ist es hilfreich, einige Fachbegriffe und Trends in der Finanzwelt zu kennen. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
