(Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d)

(Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d)

Luxemburg Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Golding Capital Partners GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Fonds über ihren gesamten Lebenszyklus und entwickle Prozesse weiter.
  • Unternehmen: Führender Spezialist für Alternative Investments mit internationalem Team.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an innovativen Digitalisierungsprojekten.
  • Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Technik und 3-5 Jahre relevante Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir fünfmal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden von der ZEIT mehrfach als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet. Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

Aufgaben:

  • Betreuung zentraler Transfer-Agency- und Fund-Operations-Prozesse über den gesamten Investoren-Lifecycle hinweg
  • Sicherstellung korrekter Investoren-, Commitment- und Kapitalflussdaten
  • Mitarbeit bei Abschluss-, NAV-, Reporting- und Prüfungsprozessen alternativer Investmentfonds
  • Aufbereitung und Plausibilisierung von Daten für Reports, Datapacks, Audits und interne Analysen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie AIFM, Depositary, Legal, Tax, Auditoren und IT
  • Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Fund Administration und Transfer Agency
  • Mitwirkung beim Aufbau standardisierter Workflows, Reports und datenbasierter Lösungen, z. B. Power BI oder systemgestützten Auswertungen
  • Aktiver Beitrag zu Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Fonds-Umfeld

Profil:

  • Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, finanziellem oder technischem Bezug (z. B. Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsinformatik o. Ä.)
  • Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Umfeld Fund Administration, Transfer Agency, Wirtschaftsprüfung, Advisory, Asset Management oder vergleichbar
  • Grundlegendes Verständnis von Investmentfonds und idealerweise von Alternativen Investments (AIF, PE, Private Debt etc.)
  • Hohe IT- und Datenaffinität sowie Freude daran, Prozesse logisch zu durchdringen und weiterzuentwickeln
  • Erfahrung oder starkes Interesse an Tools und Systemen (z. B. Power BI, Datenmodelle, Reporting-Tools)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das zeichnet Dich aus:

  • Du denkst in Zusammenhängen, nicht nur in Aufgabenlisten
  • Du verstehst, dass gute Prozesse Arbeit sparen, Risiken senken und Qualität erhöhen
  • Du bist lernbereit, neugierig und offen für neue Technologien
  • Du kannst sowohl operativ anpacken als auch konzeptionell mitdenken
  • Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und serviceorientiert

Wir bieten:

  • Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Bonus und Zuschuss zur Altersvorsorge
  • Die Vorzüge eines schönen Büros im Herzen Luxemburgs kombiniert mit der Möglichkeit, remote oder in unserem Satellitenoffice an der deutschen Grenze zu arbeiten
  • 30 Urlaubstage für echte Erholung
  • Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events
  • Exklusive Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen
  • Company-Bike-Programm und viele weitere Angebote im Alltag
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen – nicht nur auszuführen

Wenn Du Dich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren kannst, ergreife heute die Chance und schreibe die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort - wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung!

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Magdalena Dreisow (Talent Attraction & Branding).

(Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) Arbeitgeber: Golding Capital Partners GmbH

Golding Capital Partners ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Unternehmenskultur bietet, in der über 200 Mitarbeiter aus 24 Ländern zusammenarbeiten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten in Luxemburg und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine Umgebung, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder die Möglichkeit hat, Prozesse aktiv mitzugestalten. Die flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei, das Innovation und Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt.

Golding Capital Partners GmbH

Kontaktdaten:

Golding Capital Partners GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fund Administration
Transfer Agency
Datenanalyse
Reporting-Tools
Power BI
Prozessoptimierung
IT-Affinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Branche durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und interessanter für uns.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der Zukunft zu arbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golding Capital Partners GmbH vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit den Grundlagen von alternativen Investments vertraut. Informiere dich über Private Equity, Private Debt und andere relevante Themen, um im Interview gezielt Fragen beantworten zu können und dein Interesse zu zeigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.

Zeige deine IT-Affinität

Da der Job einen starken Fokus auf Datenqualität und IT-gestützte Lösungen hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Power BI oder anderen Reporting-Tools zu sprechen. Zeige, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und dynamische Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamarbeit und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.