Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Fondsprozessen und Mitwirkung an der Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Führender Spezialist für Alternative Investments in Europa mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im wirtschaftlichen Bereich und 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir fünfmal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden von der ZEIT mehrfach als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet. Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.
Als Teil unseres Fund Administration & Transfer Agency Teams in Luxemburg übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Betreuung unserer Fonds über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Neben klassischen Aufgaben in Transfer Agency und Jahresabschlussprozessen wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Service- und Prozesslandschaft mit – mit einem klaren Fokus auf Skalierbarkeit, Datenqualität und IT-Unterstützung. Wir suchen Kollegen, die operative Prozesse durchdringen, kritisch mitdenken und Lust haben, bestehende Abläufe smarter, strukturierter und skalierbarer zu machen.
Deine Aufgaben:
- Betreuung zentraler Transfer-Agency- und Fund-Operations-Prozesse über den gesamten Investoren-Lifecycle hinweg
- Sicherstellung korrekter Investoren-, Commitment- und Kapitalflussdaten
- Mitarbeit bei Abschluss-, NAV-, Reporting- und Prüfungsprozessen alternativer Investmentfonds
- Aufbereitung und Plausibilisierung von Daten für Reports, Datapacks, Audits und interne Analysen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie AIFM, Depositary, Legal, Tax, Auditoren und IT
- Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Fund Administration und Transfer Agency
- Mitwirkung beim Aufbau standardisierter Workflows, Reports und datenbasierter Lösungen, z. B. Power BI oder systemgestützten Auswertungen
- Aktiver Beitrag zu Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Fonds-Umfeld
Mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, finanziellem oder technischem Bezug (z. B. Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsinformatik o. Ä.)
- Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Umfeld Fund Administration, Transfer Agency, Wirtschaftsprüfung, Advisory, Asset Management oder vergleichbar
- Grundlegendes Verständnis von Investmentfonds und idealerweise von Alternativen Investments (AIF, PE, Private Debt etc.)
- Hohe IT- und Datenaffinität sowie Freude daran, Prozesse logisch zu durchdringen und weiterzuentwickeln
- Erfahrung oder starkes Interesse an Tools und Systemen (z. B. Power BI, Datenmodelle, Reporting-Tools)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das zeichnet Dich aus:
- Du denkst in Zusammenhängen, nicht nur in Aufgabenlisten
- Du verstehst, dass gute Prozesse Arbeit sparen, Risiken senken und Qualität erhöhen
- Du bist lernbereit, neugierig und offen für neue Technologien
- Du kannst sowohl operativ anpacken als auch konzeptionell mitdenken
- Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und serviceorientiert
Wir bieten:
- Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Bonus und Zuschuss zur Altersvorsorge
- Die Vorzüge eines schönen Büros im Herzen Luxemburgs kombiniert mit der Möglichkeit, remote oder in unserem Satellitenoffice an der deutschen Grenze zu arbeiten
- 30 Urlaubstage für echte Erholung
- Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events
- Exklusive Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen
- Company-Bike-Programm und viele weitere Angebote im Alltag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen – nicht nur auszuführen
(Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) Arbeitgeber: Golding Capital Partners GmbH
Golding ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit Offenheit und Internationalität verbindet. Am Standort Luxemburg bieten wir nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und 30 Urlaubstage, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Talente, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Golding Capital Partners GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als ein Lebenslauf!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Prozesse optimieren kannst – das wird gut ankommen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golding Capital Partners GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über alternative Investments, insbesondere über Private Equity und Private Debt. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche verstehst und wie sie sich auf die Fund Administration auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle einen starken Fokus auf Datenqualität und IT-Unterstützung hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Power BI oder anderen Reporting-Tools zu sprechen. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Sei teamorientiert
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
