Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Fonds über den gesamten Lebenszyklus und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Führender Spezialist für Alternative Investments mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an innovativen Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Technik und 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir fünfmal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden von der ZEIT mehrfach als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet. Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.
Als Teil unseres Fund Administration & Transfer Agency Teams in Luxemburg übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Betreuung unserer Fonds über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Neben klassischen Aufgaben in Transfer Agency und Jahresabschlussprozessen wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Service- und Prozesslandschaft mit – mit einem klaren Fokus auf Skalierbarkeit, Datenqualität und IT-Unterstützung. Wir suchen Kollegen, die operative Prozesse durchdringen, kritisch mitdenken und Lust haben, bestehende Abläufe smarter, strukturierter und skalierbarer zu machen.
Deine Aufgaben:
- Betreuung zentraler Transfer-Agency- und Fund-Operations-Prozesse über den gesamten Investoren-Lifecycle hinweg
- Sicherstellung korrekter Investoren-, Commitment- und Kapitalflussdaten
- Mitarbeit bei Abschluss-, NAV-, Reporting- und Prüfungsprozessen alternativer Investmentfonds
- Aufbereitung und Plausibilisierung von Daten für Reports, Datapacks, Audits und interne Analysen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie AIFM, Depositary, Legal, Tax, Auditoren und IT
- Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Fund Administration und Transfer Agency
- Mitwirkung beim Aufbau standardisierter Workflows, Reports und datenbasierter Lösungen, z. B. Power BI oder systemgestützten Auswertungen
- Aktiver Beitrag zu Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Fonds-Umfeld
Mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, finanziellem oder technischem Bezug (z. B. Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsinformatik o. Ä.)
- Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Umfeld Fund Administration, Transfer Agency, Wirtschaftsprüfung, Advisory, Asset Management oder vergleichbar
- Grundlegendes Verständnis von Investmentfonds und idealerweise von Alternativen Investments (AIF, PE, Private Debt etc.)
- Hohe IT- und Datenaffinität sowie Freude daran, Prozesse logisch zu durchdringen und weiterzuentwickeln
- Erfahrung oder starkes Interesse an Tools und Systemen (z. B. Power BI, Datenmodelle, Reporting-Tools)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das zeichnet Dich aus:
- Du denkst in Zusammenhängen, nicht nur in Aufgabenlisten
- Du verstehst, dass gute Prozesse Arbeit sparen, Risiken senken und Qualität erhöhen
- Du bist lernbereit, neugierig und offen für neue Technologien
- Du kannst sowohl operativ anpacken als auch konzeptionell mitdenken
- Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und serviceorientiert
Wir bieten:
- Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Bonus und Zuschuss zur Altersvorsorge
- Die Vorzüge eines schönen Büros im Herzen Luxemburgs kombiniert mit der Möglichkeit, remote oder in unserem Satellitenoffice an der deutschen Grenze zu arbeiten
- 30 Urlaubstage für echte Erholung
- Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events
- Exklusive Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen
- Company-Bike-Programm und viele weitere Angebote im Alltag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen – nicht nur auszuführen
(Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) Arbeitgeber: Golding Capital Partners GmbH
Golding ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit Offenheit und Internationalität verbindet. Am Standort Luxemburg bieten wir nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und 30 Urlaubstage, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team von über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, machen uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Fund Administration und Transfer Agency tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Golding Capital Partners GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt gemacht hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position brennst.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golding Capital Partners GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen von alternativen Investments vertraut. Informiere dich über Private Equity, Private Debt und andere relevante Bereiche. Zeige im Interview, dass du die Trends und Herausforderungen in der Branche verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fund Administration und Transfer Agency demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle einen starken Fokus auf Datenqualität und IT-Unterstützung hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Power BI oder anderen Reporting-Tools zu sprechen. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit betonen
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du serviceorientiert agierst.
