Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Fondsprozessen und Mitwirkung an der Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Führender Spezialist für Alternative Investments mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Bonus, Altersvorsorge und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Technik und 3-5 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir fünfmal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden von der ZEIT mehrfach als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet. Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.
Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Luxemburg eine/n (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d). Als Teil unseres Fund Administration & Transfer Agency Teams in Luxemburg übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Betreuung unserer Fonds über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Neben klassischen Aufgaben in Transfer Agency und Jahresabschlussprozessen wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Service- und Prozesslandschaft mit – mit einem klaren Fokus auf Skalierbarkeit, Datenqualität und IT-Unterstützung. Wir suchen Kollegen, die operative Prozesse durchdringen, kritisch mitdenken und Lust haben, bestehende Abläufe smarter, strukturierter und skalierbarer zu machen.
Deine Aufgaben:
- Betreuung zentraler Transfer-Agency- und Fund-Operations-Prozesse über den gesamten Investoren-Lifecycle hinweg
- Sicherstellung korrekter Investoren-, Commitment- und Kapitalflussdaten
- Mitarbeit bei Abschluss-, NAV-, Reporting- und Prüfungsprozessen alternativer Investmentfonds
- Aufbereitung und Plausibilisierung von Daten für Reports, Datapacks, Audits und interne Analysen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie AIFM, Depositary, Legal, Tax, Auditoren und IT
- Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Fund Administration und Transfer Agency
- Mitwirkung beim Aufbau standardisierter Workflows, Reports und datenbasierter Lösungen, z. B. Power BI oder systemgestützten Auswertungen
- Aktiver Beitrag zu Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Fonds-Umfeld
Mit folgendem Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, finanziellem oder technischem Bezug (z. B. Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsinformatik o. Ä.)
- Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Umfeld Fund Administration, Transfer Agency, Wirtschaftsprüfung, Advisory, Asset Management oder vergleichbar
- Grundlegendes Verständnis von Investmentfonds und idealerweise von Alternativen Investments (AIF, PE, Private Debt etc.)
- Hohe IT- und Datenaffinität sowie Freude daran, Prozesse logisch zu durchdringen und weiterzuentwickeln
- Erfahrung oder starkes Interesse an Tools und Systemen (z. B. Power BI, Datenmodelle, Reporting-Tools)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das zeichnet Dich aus:
- Du denkst in Zusammenhängen, nicht nur in Aufgabenlisten
- Du verstehst, dass gute Prozesse Arbeit sparen, Risiken senken und Qualität erhöhen
- Du bist lernbereit, neugierig und offen für neue Technologien
- Du kannst sowohl operativ anpacken als auch konzeptionell mitdenken
- Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und serviceorientiert
Wir bieten:
- Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Bonus und Zuschuss zur Altersvorsorge
- Die Vorzüge eines schönen Büros im Herzen Luxemburgs kombiniert mit der Möglichkeit, remote oder in unserem Satellitenoffice an der deutschen Grenze zu arbeiten
- 30 Urlaubstage für echte Erholung
- Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events
- Exklusive Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen
- Company-Bike-Programm und viele weitere Angebote im Alltag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen – nicht nur auszuführen
(Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) Arbeitgeber: Golding Capital Partners GmbH
Golding ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit Offenheit und Internationalität verbindet. Mit über 30 Urlaubstagen, einem attraktiven Vergütungspaket und der Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung bietet das Unternehmen nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen Luxemburgs, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. Die Diversität und das Engagement für nachhaltige Wirkung machen Golding zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Golding Capital Partners GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch deine eigenen Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir lieben es, talentierte Leute zu sehen, die Initiative zeigen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends oder Herausforderungen im Bereich Fund Administration und Transfer Agency in Gesprächen oder auf sozialen Medien.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir für die Position suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golding Capital Partners GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen von alternativen Investments vertraut. Informiere dich über Private Equity, Private Debt und andere relevante Bereiche. Zeige im Interview, dass du die Trends und Herausforderungen in der Branche verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fund Administration und Transfer Agency demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle einen starken Fokus auf Datenqualität und IT-Unterstützung hat, solltest du deine Erfahrungen mit Tools wie Power BI oder anderen Reporting-Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit betonen
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, serviceorientiert zu agieren.
