Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Fonds über den gesamten Lebenszyklus und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Führender Spezialist für Alternative Investments mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Technik und 3-5 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir fünfmal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden von der ZEIT mehrfach als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet. Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.
Als Teil unseres Fund Administration & Transfer Agency Teams in Luxemburg übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Betreuung unserer Fonds über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Neben klassischen Aufgaben in Transfer Agency und Jahresabschlussprozessen wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Service- und Prozesslandschaft mit – mit einem klaren Fokus auf Skalierbarkeit, Datenqualität und IT-Unterstützung. Wir suchen Kollegen, die operative Prozesse durchdringen, kritisch mitdenken und Lust haben, bestehende Abläufe smarter, strukturierter und skalierbarer zu machen.
Deine Aufgaben:
- Betreuung zentraler Transfer-Agency- und Fund-Operations-Prozesse über den gesamten Investoren-Lifecycle hinweg
- Sicherstellung korrekter Investoren-, Commitment- und Kapitalflussdaten
- Mitarbeit bei Abschluss-, NAV-, Reporting- und Prüfungsprozessen alternativer Investmentfonds
- Aufbereitung und Plausibilisierung von Daten für Reports, Datapacks, Audits und interne Analysen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie AIFM, Depositary, Legal, Tax, Auditoren und IT
- Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Fund Administration und Transfer Agency
- Mitwirkung beim Aufbau standardisierter Workflows, Reports und datenbasierter Lösungen, z. B. Power BI oder systemgestützten Auswertungen
- Aktiver Beitrag zu Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Fonds-Umfeld
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, finanziellem oder technischem Bezug (z. B. Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsinformatik o. Ä.)
- Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Umfeld Fund Administration, Transfer Agency, Wirtschaftsprüfung, Advisory, Asset Management oder vergleichbar
- Grundlegendes Verständnis von Investmentfonds und idealerweise von Alternativen Investments (AIF, PE, Private Debt etc.)
- Hohe IT- und Datenaffinität sowie Freude daran, Prozesse logisch zu durchdringen und weiterzuentwickeln
- Erfahrung oder starkes Interesse an Tools und Systemen (z. B. Power BI, Datenmodelle, Reporting-Tools)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das zeichnet Dich aus:
- Du denkst in Zusammenhängen, nicht nur in Aufgabenlisten
- Du verstehst, dass gute Prozesse Arbeit sparen, Risiken senken und Qualität erhöhen
- Du bist lernbereit, neugierig und offen für neue Technologien
- Du kannst sowohl operativ anpacken als auch konzeptionell mitdenken
- Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und serviceorientiert
Wir bieten:
- Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Bonus und Zuschuss zur Altersvorsorge
- Die Vorzüge eines schönen Büros im Herzen Luxemburgs kombiniert mit der Möglichkeit, remote oder in unserem Satellitenoffice an der deutschen Grenze zu arbeiten
- 30 Urlaubstage für echte Erholung
- Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events
- Exklusive Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen
- Company-Bike-Programm und viele weitere Angebote im Alltag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen – nicht nur auszuführen
(Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) Arbeitgeber: Golding Capital Partners GmbH
Golding ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Unternehmenskultur fördert, in der Diversität und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Luxemburgs, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. Die offene Kommunikation und flachen Hierarchien sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter gehört wird und einen wertvollen Beitrag leisten kann.
Kontaktdaten:
Golding Capital Partners GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft gibt's Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Schau dir die Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt's Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch kommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet – und wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch in deinen Erfahrungen. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können und deiner Denkweise.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du es nicht ernst meinst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golding Capital Partners GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen von alternativen Investments vertraut. Informiere dich über Private Equity, Private Debt und andere relevante Themen, um im Interview gezielt Fragen beantworten zu können und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position einen starken Fokus auf Datenqualität und IT-Unterstützung hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Power BI oder anderen Reporting-Tools zu sprechen. Zeige, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und dynamische Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und wie Diversität gefördert wird. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du gut ins Team passen möchtest.
