Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Fonds über den gesamten Lebenszyklus und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Führender Spezialist für Alternative Investments mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an innovativen Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Technik und 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir fünfmal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden von der ZEIT mehrfach als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet. Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.
Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Luxemburg eine/n (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d). Als Teil unseres Fund Administration & Transfer Agency Teams in Luxemburg übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Betreuung unserer Fonds über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Neben klassischen Aufgaben in Transfer Agency und Jahresabschlussprozessen wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Service- und Prozesslandschaft mit – mit einem klaren Fokus auf Skalierbarkeit, Datenqualität und IT-Unterstützung. Wir suchen Kollegen, die operative Prozesse durchdringen, kritisch mitdenken und Lust haben, bestehende Abläufe smarter, strukturierter und skalierbarer zu machen.
Deine Aufgaben:
- Betreuung zentraler Transfer-Agency- und Fund-Operations-Prozesse über den gesamten Investoren-Lifecycle hinweg
- Sicherstellung korrekter Investoren-, Commitment- und Kapitalflussdaten
- Mitarbeit bei Abschluss-, NAV-, Reporting- und Prüfungsprozessen alternativer Investmentfonds
- Aufbereitung und Plausibilisierung von Daten für Reports, Datapacks, Audits und interne Analysen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie AIFM, Depositary, Legal, Tax, Auditoren und IT
- Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Fund Administration und Transfer Agency
- Mitwirkung beim Aufbau standardisierter Workflows, Reports und datenbasierter Lösungen, z. B. Power BI oder systemgestützten Auswertungen
- Aktiver Beitrag zu Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Fonds-Umfeld
Mit folgendem Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, finanziellem oder technischem Bezug (z. B. Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsinformatik o. Ä.)
- Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Umfeld Fund Administration, Transfer Agency, Wirtschaftsprüfung, Advisory, Asset Management oder vergleichbar
- Grundlegendes Verständnis von Investmentfonds und idealerweise von Alternativen Investments (AIF, PE, Private Debt etc.)
- Hohe IT- und Datenaffinität sowie Freude daran, Prozesse logisch zu durchdringen und weiterzuentwickeln
- Erfahrung oder starkes Interesse an Tools und Systemen (z. B. Power BI, Datenmodelle, Reporting-Tools)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das zeichnet Dich aus:
- Du denkst in Zusammenhängen, nicht nur in Aufgabenlisten
- Du verstehst, dass gute Prozesse Arbeit sparen, Risiken senken und Qualität erhöhen
- Du bist lernbereit, neugierig und offen für neue Technologien
- Du kannst sowohl operativ anpacken als auch konzeptionell mitdenken
- Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und serviceorientiert
Wir bieten:
- Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Bonus und Zuschuss zur Altersvorsorge
- Die Vorzüge eines schönen Büros im Herzen Luxemburgs kombiniert mit der Möglichkeit, remote oder in unserem Satellitenoffice an der deutschen Grenze zu arbeiten
- 30 Urlaubstage für echte Erholung
- Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events
- Exklusive Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen
- Company-Bike-Programm und viele weitere Angebote im Alltag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen – nicht nur auszuführen
(Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) Arbeitgeber: Golding Capital Partners GmbH
Golding ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Unternehmenskultur fördert, in der Vielfalt und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung bietet Golding seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Luxemburgs, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. Die offene Kommunikation und flachen Hierarchien sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter gehört wird und einen echten Einfluss auf die Unternehmensziele hat.
Kontaktdaten:
Golding Capital Partners GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Golding in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die neuesten Trends im Bereich Fund Administration und Transfer Agency recherchierst. Zeig, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Projekte. Das zeigt, dass du dich wirklich für uns interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Teile deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Digitalisierung im Fonds-Umfeld. Wir suchen Leute, die kreativ denken und bereit sind, Veränderungen anzustoßen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position brennst.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auf Qualität achtet.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golding Capital Partners GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen von alternativen Investments vertraut. Informiere dich über Private Equity, Private Debt und andere relevante Bereiche. Zeige im Interview, dass du die Trends und Herausforderungen in der Branche verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fund Administration und Transfer Agency demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle einen starken Fokus auf Datenqualität und IT-Unterstützung hat, solltest du deine Erfahrungen mit Tools wie Power BI oder anderen Reporting-Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit betonen
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, serviceorientiert zu agieren.
