(Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d)

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir fünfmal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden von der ZEIT mehrfach als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet. Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

Als Teil unseres Fund Administration & Transfer Agency Teams in Luxemburg übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Betreuung unserer Fonds über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Neben klassischen Aufgaben in Transfer Agency und Jahresabschlussprozessen wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Service- und Prozesslandschaft mit – mit einem klaren Fokus auf Skalierbarkeit, Datenqualität und IT-Unterstützung. Wir suchen Kollegen, die operative Prozesse durchdringen, kritisch mitdenken und Lust haben, bestehende Abläufe smarter, strukturierter und skalierbarer zu machen.

Deine Aufgaben:

• Betreuung zentraler Transfer-Agency- und Fund-Operations-Prozesse über den gesamten Investoren-Lifecycle hinweg
• Sicherstellung korrekter Investoren-, Commitment- und Kapitalflussdaten
• Mitarbeit bei Abschluss-, NAV-, Reporting- und Prüfungsprozessen alternativer Investmentfonds
• Aufbereitung und Plausibilisierung von Daten für Reports, Datapacks, Audits und interne Analysen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie AIFM, Depositary, Legal, Tax, Auditoren und IT
• Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Fund Administration und Transfer Agency
• Mitwirkung beim Aufbau standardisierter Workflows, Reports und datenbasierter Lösungen, z. B. Power BI oder systemgestützten Auswertungen
• Aktiver Beitrag zu Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Fonds-Umfeld

Mitwirkung beim Aufbau standardisierter Workflows, Reports und datenbasierter Lösungen, z. B. Power BI oder systemgestützten Auswertungen. Aktiver Beitrag zu Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Fonds-Umfeld.

Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, finanziellem oder technischem Bezug (z. B. Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsinformatik o. Ä.)

Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Umfeld Fund Administration, Transfer Agency, Wirtschaftsprüfung, Advisory, Asset Management oder vergleichbar

Grundlegendes Verständnis von Investmentfonds und idealerweise von Alternativen Investments (AIF, PE, Private Debt etc.)

Hohe IT- und Datenaffinität sowie Freude daran, Prozesse logisch zu durchdringen und weiterzuentwickeln

Erfahrung oder starkes Interesse an Tools und Systemen (z. B. Power BI, Datenmodelle, Reporting-Tools)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das zeichnet Dich aus:

• Du denkst in Zusammenhängen, nicht nur in Aufgabenlisten
• Du verstehst, dass gute Prozesse Arbeit sparen, Risiken senken und Qualität erhöhen
• Du bist lernbereit, neugierig und offen für neue Technologien
• Du kannst sowohl operativ anpacken als auch konzeptionell mitdenken
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und serviceorientiert

Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Bonus und Zuschuss zur Altersvorsorge. Die Vorzüge eines schönen Büros im Herzen Luxemburgs kombiniert mit der Möglichkeit, remote oder in unserem Satellitenoffice an der deutschen Grenze zu arbeiten. 30 Urlaubstage für echte Erholung. Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events. Exklusive Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen. Company-Bike-Programm und viele weitere Angebote im Alltag. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen – nicht nur auszuführen.