GBM Private – Admin Assistant – Frankfurt

Was wir tun

Wir sind stolz auf unsere Einfallsreichtum und arbeiten an einer Vielzahl von Initiativen. An jedem Tag könnte unsere Arbeit die Beratung eines Unternehmens zu einer grenzüberschreitenden Fusion, die Strukturierung des Börsengangs einer Tochtergesellschaft, die Refinanzierung einer ausstehenden Anleihe und mehr umfassen.

Strategische Ziele

• Die weltweit führende Investmentbank zu sein – vertrauenswürdiger Berater, Finanzierer und Risikomanager für unsere Kunden bei ihren wichtigsten Transaktionen.
• Langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen und ihnen erstklassige Ausführung zu bieten, indem wir „die Firma“ über einen längeren Zeitraum liefern.
• Überlegene Renditen für unsere Stakeholder zu erzielen.
• Der Arbeitgeber der Wahl für alle Karrierestufen zu sein, indem wir einen dynamischen, meritokratischen, vielfältigen und lohnenden Arbeitsplatz bieten.

Was wir suchen

Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, mit Teams zu arbeiten, Ihre Teams dabei zu unterstützen, die besten Ergebnisse zu erzielen, die Menschen fokussiert und auf Kurs zu halten und Dinge voranzutreiben? Wir suchen eine administrative Fachkraft, die sowohl fließend Deutsch als auch Englisch spricht, um das Investment Banking-Team in Frankfurt zu verstärken.

Wie Sie Ihr Potenzial ausschöpfen werden

Diese Rolle ist für einen Vollzeitassistenten vorgesehen, der ein Team von Investmentbankern im Frankfurter Büro unterstützt.

• Proaktive Terminverwaltung für beschäftigte Investmentbanker.
• Reiseorganisation; detaillierte Reisepläne erstellen.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Organisation von Kundentreffen und vollständigen Reiseagenden.
• Bearbeitung von Ausgaben und Rechnungen in angemessener Zeit.
• Organisation interner und externer Meetings – Buchung von Konferenzräumen und Catering, Registrierung von Gästen, Sicherstellung, dass Materialien organisiert sind.
• Einhaltung von Compliance-Vorschriften und Einholung der relevanten Genehmigungen.
• Allgemeine Teamadministration, einschließlich Fotokopieren, Drucken, Anwesenheitsverfolgung, Telefonbeantwortung und Weiterleitung von Nachrichten.
• Als integrales Mitglied des Teams agieren; ein hohes Maß an Bewusstsein für aktuelle Prioritäten und erforderliche Unterstützung aufrechterhalten.
• Regelmäßige Förderung des Wissensaustauschs innerhalb des Teams und Sicherstellung, dass relevante Informationen entsprechend verbreitet werden.
• Beteiligung an der Organisation von Kundenveranstaltungen.
• Flexibilität, um Assistentenkollegen zu unterstützen und bei Bedarf Vertretung zu übernehmen.

Fähigkeiten

• Fähigkeit und Bereitschaft, kollaborativ im Assistententeam sowohl lokal als auch global zu arbeiten.
• Fähigkeit, klar, präzise und selbstbewusst zu kommunizieren.
• Proaktivität – Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, nachzufassen, wo nötig, ohne Aufforderung und Klarstellungen zu suchen, wenn erforderlich.
• Starke Arbeitsmoral mit einer positiven Einstellung und Wachstumsmentalität.
• Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten und professionell in einem geschäftigen Umfeld zu bleiben.
• Diskretion – Fähigkeit, sensible Angelegenheiten stets vertraulich zu behandeln.

Über Goldman Sachs

Bei Goldman Sachs setzen wir unsere Mitarbeiter, Kapital und Ideen ein, um unseren Kunden, Aktionären und den Gemeinschaften, denen wir dienen, beim Wachstum zu helfen. Gegründet 1869, sind wir eine führende globale Investmentbank, Wertpapier- und Vermögensverwaltungsfirma. Mit Hauptsitz in New York unterhalten wir Büros auf der ganzen Welt. Wir glauben, dass wer Sie sind, Sie besser macht in dem, was Sie tun. Wir setzen uns dafür ein, Vielfalt und Inklusion in unserem eigenen Arbeitsplatz und darüber hinaus zu fördern und sicherzustellen, dass jeder Einzelne in unserer Firma zahlreiche Möglichkeiten hat, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln, von unseren Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zu Vorteilen, Wellness- und persönlichen Finanzangeboten sowie Achtsamkeitsprogrammen. Wir setzen uns dafür ein, angemessene Vorkehrungen für Kandidaten mit besonderen Bedürfnissen oder Behinderungen während unseres Rekrutierungsprozesses zu treffen.

Vorteile

Wir bieten wettbewerbsfähige Urlaubsrichtlinien basierend auf dem Beschäftigungsgrad und dem Standort des Büros. Wir fördern die Freizeit von der Arbeit, um sich zu erholen, indem wir großzügige Urlaubsansprüche und eine Mindestanzahl von drei Wochen erwarteter Urlaubsnutzung pro Jahr bereitstellen.