GBM Private – Admin Assistant – Frankfurt

Wir sind stolz auf unsere Einfallsreichtum und arbeiten an einer Vielzahl von Initiativen. An jedem Tag könnte unsere Arbeit die Beratung eines Unternehmens zu einer grenzüberschreitenden Fusion, die Strukturierung des Börsengangs einer Tochtergesellschaft, die Refinanzierung einer ausstehenden Anleihe und mehr umfassen.

Strategische Ziele

• Die weltweit führende Investmentbank zu sein – vertrauenswürdiger Berater, Finanzierer und Risikomanager für unsere Kunden bei ihren wichtigsten Transaktionen.
• Langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen und ihnen erstklassige Ausführung zu bieten, indem wir „die Firma“ über einen längeren Zeitraum liefern.
• Überlegene Renditen für unsere Stakeholder zu erzielen.
• Der Arbeitgeber der Wahl für alle Karrierestufen zu sein, indem wir einen hochdynamischen, meritokratischen, vielfältigen und lohnenden Arbeitsplatz bieten.

Wer wir suchen

Wir suchen eine administrative Fachkraft, die sowohl fließend Deutsch als auch Englisch spricht, um das Investment Banking-Team in Frankfurt zu unterstützen.

Wie Sie Ihr Potenzial erfüllen werden

Diese Rolle ist für einen Vollzeitassistenten, der ein Team von Investmentbankern im Frankfurter Büro unterstützt.

• Proaktive Terminverwaltung für beschäftigte Investmentbanker.
• Reiseorganisation; Erstellung und Bereitstellung detaillierter Reisepläne.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Organisation von Kundentreffen und vollständigen Reiseagenden.
• Bearbeitung von Ausgaben und Rechnungen in angemessener Zeit.
• Organisation interner und externer Meetings – Buchung von Konferenzräumen und Catering, Registrierung von Gästen, Sicherstellung, dass Materialien organisiert sind.
• Einhaltung von Compliance-Vorschriften und Einholung der relevanten Genehmigungen.
• Allgemeine Teamadministration, einschließlich Fotokopieren, Drucken, Anwesenheitsverfolgung, Telefonbeantwortung und Weiterleitung von Nachrichten.
• Als integrales Mitglied des Teams agieren; ein hohes Maß an Bewusstsein für aktuelle Prioritäten und erforderliche Unterstützung aufrechterhalten.
• Regelmäßige Förderung des Wissensaustauschs innerhalb des Teams und Sicherstellung, dass relevante Informationen entsprechend verbreitet werden.
• Beteiligung an der Organisation von Kundenveranstaltungen.
• Flexibilität, um Assistentenkollegen zu unterstützen und bei Bedarf Vertretung zu übernehmen.

Fähigkeiten und Erfahrungen, die wir suchen

• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung als Assistent oder in einer administrativen und/oder kundenorientierten Rolle.
• Solide organisatorische Fähigkeiten – Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und effektiv zu priorisieren.
• Starke Aufmerksamkeit für Details.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamarbeit; Fähigkeit und Bereitschaft, kollaborativ mit dem Assistententeam sowohl lokal als auch global zu arbeiten.
• Fähigkeit, klar, präzise und selbstbewusst zu kommunizieren.
• Proaktivität – Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, nachzufassen, wo nötig, ohne Aufforderung und Klarheit zu suchen, wenn erforderlich.
• Starke Arbeitsmoral mit einer positiven Einstellung und Wachstumsmentalität.
• Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten und professionell in einem geschäftigen Umfeld zu bleiben.
• Diskretion – Fähigkeit, sensible Angelegenheiten stets vertraulich zu behandeln.

Über Goldman Sachs

Bei Goldman Sachs setzen wir unsere Menschen, Kapital und Ideen ein, um unseren Kunden, Aktionären und den Gemeinschaften, denen wir dienen, beim Wachstum zu helfen. Gegründet im Jahr 1869 sind wir eine führende globale Investmentbank, Wertpapier- und Vermögensverwaltungsfirma mit Hauptsitz in New York und Büros auf der ganzen Welt.

Wir glauben, dass wer Sie sind, Sie besser macht in dem, was Sie tun. Wir setzen uns dafür ein, Vielfalt und Inklusion in unserem eigenen Arbeitsplatz und darüber hinaus zu fördern und voranzutreiben, indem wir sicherstellen, dass jeder Einzelne in unserer Firma zahlreiche Möglichkeiten hat, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln, von unseren Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zu Vorteilen, Wellness- und persönlichen Finanzangeboten sowie Achtsamkeitsprogrammen.

Wir setzen uns dafür ein, angemessene Vorkehrungen für Kandidaten mit besonderen Bedürfnissen oder Behinderungen während unseres Rekrutierungsprozesses zu treffen.

Leistungen

Wir bieten wettbewerbsfähige Urlaubsrichtlinien basierend auf Mitarbeiterlevel und Bürostandort. Wir fördern die Freizeit von der Arbeit, um sich zu erholen, indem wir großzügige Urlaubsansprüche und eine Mindestanzahl von drei Wochen erwarteter Urlaubsnutzung pro Jahr bereitstellen.

Finanzielle Wellness & Ruhestand – wir unterstützen Mitarbeiter beim Sparen und Planen für den Ruhestand, bieten finanzielle Unterstützung für die Hochschulausbildung und stellen eine Reihe von Vorteilen zur Verfügung, um Mitarbeitern zu helfen, sich auf das Unerwartete vorzubereiten. Wir bieten Live-Finanzbildung und Inhalte zu einer Vielzahl von Themen, um das Spektrum der Prioritäten der Mitarbeiter abzudecken.

Gesundheit – wir bieten einen medizinischen Beratungsdienst für Mitarbeiter und Familienmitglieder, die mit kritischen Gesundheitsproblemen konfrontiert sind, Beratungs- und Vermittlungsdienste über das Mitarbeiterhilfeprogramm (EAP), globale medizinische, Sicherheits- und Reisehilfe sowie ein Ergonomieprogramm am Arbeitsplatz. In bestimmten Büros bieten wir auch moderne Gesundheitszentren vor Ort an.

Fitness – um Mitarbeiter zu ermutigen, einen gesunden und aktiven Lebensstil zu führen, verfügen einige unserer Büros über Fitnesszentren vor Ort. Für berechtigte Mitarbeiter erstatten wir in der Regel Gebühren, die für eine Fitnessclubmitgliedschaft oder Aktivität gezahlt wurden (bis zu einem genehmigten Betrag).

Kinderbetreuung – wir bieten vor Ort Kinderbetreuungszentren, die ganztägige und Notfallbetreuung sowie Mutter-Kind-Räume und Hausaufgabenräume anbieten. Wir bieten Beratungsdienste, Ressourcen für werdende Eltern und Übergangsprogramme für Eltern, die aus der Elternzeit zurückkehren. Stipendien für Adoption, Leihmutterschaft, Eizellspende und Eizellentnahme sind ebenfalls verfügbar.