GBM Private, Frankfurt, Support Administrative Assistant

Die Goldman Sachs Group, Inc. ist eine führende globale Investmentbank, Wertpapier- und Vermögensverwaltungsfirma, die eine breite Palette von Finanzdienstleistungen für eine umfangreiche und diversifizierte Kundenbasis anbietet, zu der Unternehmen, Finanzinstitute, Regierungen und Einzelpersonen gehören. Wir setzen Menschen, Kapital und Ideen ein, um unseren Kunden, Aktionären und den Gemeinschaften, denen wir dienen, beim Wachstum zu helfen.

Wir sind stolz darauf, jeden Kollegen sowohl beruflich als auch persönlich zu unterstützen. Von kollaborativen Arbeitsbereichen und ergonomischen Dienstleistungen bis hin zu Angeboten für Wohlbefinden und Resilienz bieten wir unseren Mitarbeitern die Flexibilität und Unterstützung, die sie benötigen, um ihre Ziele im und außerhalb des Büros zu erreichen. Wir sind offen für Anfragen zu flexiblen Arbeitszeiten.

Was wir tun

Wir sind stolz auf unsere Einfallsreichtum und arbeiten an einer Vielzahl von Initiativen. An jedem beliebigen Tag könnte unsere Arbeit Folgendes umfassen: Beratung eines Unternehmens bei einer grenzüberschreitenden Fusion, Strukturierung des Börsengangs einer Tochtergesellschaft, Refinanzierung einer ausstehenden Anleihe und mehr. Unsere strategischen Ziele umfassen:

• Die weltweit führende Investmentbank zu sein – vertrauenswürdiger Berater, Finanzierer und Risikomanager für unsere Kunden bei ihren wichtigsten Transaktionen.
• Langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen und ihnen erstklassige Ausführung zu bieten.
• Überlegene Renditen für unsere Stakeholder zu erzielen.
• Der Arbeitgeber der Wahl für alle Karrierestufen zu sein, indem wir einen dynamischen, meritokratischen, vielfältigen und lohnenden Arbeitsplatz bieten.

Wer wir suchen

Wir suchen einen administrativen Fachmann, der sowohl fließend Deutsch als auch Englisch spricht, um dem Investment Banking-Team in Frankfurt beizutreten.

Wie Sie Ihr Potenzial erfüllen werden

Diese Rolle ist für einen Vollzeitassistenten, der ein Team von Investmentbankern im Frankfurter Büro unterstützt. Zu den Aufgaben gehören:

• Proaktive Terminverwaltung für beschäftigte Investmentbanker.
• Reiseorganisation und Bereitstellung detaillierter Reisepläne.
• Koordination von internen und externen Stakeholdern zur Organisation von Kundentreffen und vollständigen Reiseagenden.
• Bearbeitung von Ausgaben und Rechnungen in angemessener Zeit.
• Organisation interner und externer Meetings - Buchung von Konferenzräumen und Catering, Registrierung von Gästen, Sicherstellung der Organisation von Materialien.
• Einhaltung von Compliance-Vorschriften und Einholung der relevanten Genehmigungen.
• Allgemeine Teamadministration, einschließlich Fotokopieren, Drucken, Anwesenheitsverfolgung, Telefonbeantwortung und Weiterleitung von Nachrichten.
• Als integrales Mitglied des Teams agieren; ein hohes Maß an Bewusstsein für aktuelle Prioritäten und erforderliche Unterstützung aufrechterhalten.
• Regelmäßige Förderung des Wissensaustauschs innerhalb des Teams und Sicherstellung, dass relevante Informationen entsprechend verbreitet werden.
• Beteiligung an der Organisation von Kundenveranstaltungen.
• Flexibilität, um Assistentenkollegen zu unterstützen und bei Bedarf Vertretung zu übernehmen.

Fähigkeiten und Erfahrungen, die wir suchen

• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Vorherige Erfahrung als Assistent oder in einer administrativen und/oder kundenorientierten Rolle.
• Solide organisatorische Fähigkeiten – Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und effektiv zu priorisieren.
• Starke Aufmerksamkeit für Details.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamarbeit; Fähigkeit und Bereitschaft, kollaborativ mit dem Assistententeam sowohl lokal als auch global zu arbeiten.
• Fähigkeit, klar, präzise und selbstbewusst zu kommunizieren.
• Proaktivität – Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, nachzufassen, wo nötig, ohne Aufforderung und Klarheit zu suchen, wenn erforderlich.
• Starke Arbeitsmoral mit einer positiven Einstellung und Wachstumsmentalität.
• Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten und professionell in einem geschäftigen Umfeld zu bleiben.
• Diskretion – Fähigkeit, sensible Angelegenheiten stets vertraulich zu behandeln.