Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsteam bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Goldman Sachs, ein führendes globales Investmentbanking-Unternehmen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Gesundheitsleistungen und großzügige Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
UNSER EINFLUSS
Wir arbeiten an der Schnittstelle von Finanzen und Recht und bieten Beratung und Unterstützung, die Aktivitäten in der gesamten Firma unterstützen. Wir bearbeiten Rechtsstreitigkeiten und Schiedsverfahren, führen Recherchen und Due-Diligence-Prüfungen durch, helfen bei Finanzierungen und rechtlichen Einreichungen, kümmern uns um Verträge und geistige Eigentumsrechte, die unser Engagement für Kunden, Aktionäre und Regulierungsbehörden zeigen.
IHRE AUFGABEN
Wir suchen einen hochmotivierten Verwaltungsassistenten mit mehr als 5 Jahren Erfahrung, um den General Counsel der Goldman Sachs Bank Europe SE (GSBE) und das Frankfurter Rechtsteam zu unterstützen. Frühere Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und im Management komplexer Kalender sind unerlässlich, ebenso wie die Fähigkeit, in einem geschäftigen und dynamischen Umfeld gut unter Druck zu arbeiten.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für den MD und das Frankfurter Rechtsteam
- Pflege detaillierter Kalender und Priorisierung von Meeting-Anfragen
- Koordination interner Meetings mit Führungskräften und wichtigen Stakeholdern der Firma und Aufbau guter Beziehungen zu Executive Admins in der gesamten Firma
- Koordination interner und externer regulatorischer Meetings mit Regulierungsbehörden in EMEA, entweder persönlich oder über Zoom
- Bereitstellung von Unterstützung im Management der Rechtsausgaben und proaktive Verwaltung der rechtlichen Abrechnung für das Team
- Buchung von Reisevorbereitungen und zeitgerechte Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Aufrechterhaltung eines starken Verständnisses der Unternehmensrichtlinien, um bestimmte Probleme eigenständig zu bearbeiten
- Verantwortlich für die Teilnahme an allgemeinen administrativen Aufgaben und Übernahme ad-hoc Anfragen nach Bedarf
FÄHIGKEITEN
Erfordert hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, starke organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit großer Aufmerksamkeit für Details, die Fähigkeit, hohe Standards trotz drängender Fristen aufrechtzuerhalten, Probleme schnell und effizient zu lösen, höchste Integrität, Professionalität, Diplomatie und Diskretion, die erforderlich sind, um hochsensible, vertrauliche Informationen mit einem hohen Maß an Integrität und Vertraulichkeit zu behandeln. Selbststarter mit hervorragenden Antizipationsfähigkeiten; Problemlösung; Nachverfolgung und Urteilsvermögen. Komfortabel im Umgang mit Menschen auf allen Organisationsebenen. Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten, sich an unerwartete Ereignisse anzupassen, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einer fristgerechten Umgebung zu erledigen. Muss in der Lage sein, eine Vielzahl von zeitkritischen Aufgaben zu priorisieren. Starke Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Teamplayer mit positiver Einstellung. 5+ Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent. Fließend in Deutsch und Englisch.
Legal, Administrative Assistant, Frankfurt Arbeitgeber: Goldman Sachs Group, Inc.
Goldman Sachs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, die Teamarbeit und individuelle Stärken schätzt, während großzügige Urlaubs- und Gesundheitsleistungen sowie Unterstützung bei der finanziellen Planung sicherstellen, dass die Mitarbeiter sich geschätzt und unterstützt fühlen.
Kontaktdaten:
Goldman Sachs Group, Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal, Administrative Assistant, Frankfurt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich mit dem Team vernetzt oder Fragen zur Position stellst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Goldman Sachs und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du unter Druck arbeiten kannst und komplexe Aufgaben meisterst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von Goldman Sachs und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal, Administrative Assistant, Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine 5+ Jahre Erfahrung als Administrative Assistant hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldman Sachs Group, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Legal Administrative Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und dem Management komplexer Kalender. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei organisiert geblieben bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und professionell präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Goldman Sachs zu erfahren. Stelle Fragen zu Teamdynamik und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
