GBM Private, Frankfurt, Support Administrative Assistant

Die Goldman Sachs Group, Inc. ist eine führende globale Investmentbank, Wertpapier- und Vermögensverwaltungsgesellschaft, die eine breite Palette von Finanzdienstleistungen für eine beträchtliche und diversifizierte Kundenbasis anbietet, zu der Unternehmen, Finanzinstitute, Regierungen und Einzelpersonen gehören. Wir setzen Menschen, Kapital und Ideen ein, um unseren Kunden, Aktionären und den Gemeinschaften, denen wir dienen, beim Wachstum zu helfen. Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Wir legen großen Wert darauf, jeden Kollegen sowohl beruflich als auch persönlich zu unterstützen.

Wir sind stolz auf unsere Einfallsreichtum und arbeiten an einer Vielzahl von Initiativen. An einem beliebigen Tag könnte unsere Arbeit das Beraten eines Unternehmens bei einer grenzüberschreitenden Fusion, die Strukturierung des Börsengangs einer Tochtergesellschaft oder die Refinanzierung einer ausstehenden Anleihe umfassen.

Als Division umfassen unsere strategischen Ziele:

• Die weltweit führende Investmentbank zu sein – vertrauenswürdiger Berater, Finanzierer und Risikomanager für unsere Kunden bei ihren wichtigsten Transaktionen.
• Langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen und ihnen erstklassige Ausführung zu bieten.
• Überlegene Renditen für unsere Stakeholder zu erzielen.
• Der Arbeitgeber der Wahl für alle Karrierestufen zu sein, indem wir einen dynamischen, meritokratischen, vielfältigen und lohnenden Arbeitsplatz bieten.

Wir suchen nach einer administrativen Fachkraft, die sowohl fließend Deutsch als auch Englisch spricht, um dem Investment Banking-Team in Frankfurt beizutreten.

Wie Sie Ihr Potenzial erfüllen werden:

• Proaktive Terminverwaltung für beschäftigte Investmentbanker.
• Reiseorganisation und Bereitstellung detaillierter Reisepläne.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Organisation von Kundentreffen und vollständigen Reiseagenden.
• Bearbeitung von Ausgaben und Rechnungen in angemessener Zeit.
• Organisation interner und externer Meetings – Buchung von Konferenzräumen und Catering, Registrierung von Gästen, Sicherstellung der Organisation von Materialien.
• Einhaltung von Compliance-Vorschriften und Einholung der relevanten Genehmigungen.
• Allgemeine Teamadministration, einschließlich Fotokopieren, Drucken, Anwesenheitsverfolgung, Telefonbeantwortung und Weiterleitung von Nachrichten.
• Als integrales Mitglied des Teams agieren; ein hohes Maß an Bewusstsein für aktuelle Prioritäten und erforderliche Unterstützung aufrechterhalten.
• Regelmäßige Förderung des Wissensaustauschs innerhalb des Teams und Sicherstellung, dass relevante Informationen entsprechend verbreitet werden.
• Beteiligung an der Organisation von Kundenveranstaltungen.
• Flexibilität, um Assistentenkollegen zu unterstützen und bei Bedarf Vertretung zu übernehmen.

Gesuchte Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Vorherige Erfahrung als Assistent oder in einer administrativen und/oder kundenorientierten Rolle.
• Solide organisatorische Fähigkeiten – Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und effektiv zu priorisieren.
• Starke Aufmerksamkeit für Details.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamarbeit; Fähigkeit und Bereitschaft, kollaborativ im Assistententeam sowohl lokal als auch global zu arbeiten.
• Fähigkeit, klar, präzise und selbstbewusst zu kommunizieren.
• Proaktivität – Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, nachzufassen, wo nötig, ohne Aufforderung und Klarstellungen zu suchen, wenn erforderlich.
• Starke Arbeitsmoral mit einer positiven Einstellung und Wachstumsmentalität.
• Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten und professionell in einer geschäftigen Umgebung zu bleiben.
• Diskretion – Fähigkeit, sensible Angelegenheiten stets vertraulich zu behandeln.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Bei Goldman Sachs setzen wir uns dafür ein, unseren Mitarbeitern, Kapital und Ideen zu helfen, damit unsere Kunden, Aktionäre und die Gemeinschaften, denen wir dienen, wachsen können. Wir sind bestrebt, angemessene Vorkehrungen für Kandidaten mit besonderen Bedürfnissen oder Behinderungen während unseres Rekrutierungsprozesses zu treffen.