Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben in einer führenden Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Eine innovative Steuerkanzlei in Düsseldorf mit klaren Strukturen und einem modernen Büro.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristete Verträge und klare Aufstiegsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Digitalisierte Arbeitswelt mit modernster Technik und atemberaubendem Blick über Düsseldorf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit renommierten Mandanten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder relevante Erfahrung im medizinischen/organisatorischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Deine Karriere als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)
- Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im
Backoffice des Steuerbereichs, die uns mit ihrer organisatorischen Stärke unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und die
Abläufe im Tagesgeschäft sowie organisatorische und administrative Themen zuverlässig steuern?
Wir sind keine medizinische Einrichtung – ehemalige Medizinische Fachangestellte (m/w/d) bringen jedoch genau die Fähigkeiten mit, die bei uns täglich gefragt sind: strukturierte Kommunikation, Serviceorientierung und kaufmännisches Grundverständnis.
Während der Einarbeitung vermitteln wir dir alle Inhalte, um in deinem neuen Aufgabenfeld souverän zu arbeiten.
Deine täglichen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten (z.
Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
- Datenanlage und -pflege in unserem Rechnungswesen-Programm (DATEV)
- Datenanlage und -pflege in unserem Projektmanagementsystem
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung
- Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
- Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung)
- Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents)
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Übernahme von weiteren Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Vorteile, auf die du dich freuen kannst
- Klare Strukturen und
Prozesse: Bei uns findest du eine eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse.
Du erhältst praxisbewährtes Fachwissen und kannst dich auf eine planbare Einarbeitung verlassen.
Aufstiegsmöglichkeiten sind klar definiert und nachvollziehbar.
- Attraktive Vergütung: Du erhältst von Beginn an ein überdurchschnittliches, festes Gehalt.
Zusätzlich gibt es je nach Stelle transparente und messbare Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
- Professionelle
Mandate: Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung von renommierten Mandanten.
Du arbeitest mit strukturierten und professionellen Mandanten aus dem Mittelstand und aus etablierten Branchen.
Dadurch hast du ein stabiles, planbares Umfeld in deiner täglichen Arbeit.
- Sicherer
Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
Wir haben nur unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit.
Durch unser kontinuierliches Wachstum und die stabile Auftragslage bieten wir dir eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Hochmodernes Büro: Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten.
Unser Büro ist klar strukturiert, technisch auf dem neuesten Stand und bietet dir eine ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre mit Blick über den Rhein und Medienhafen.
- Digitale
Arbeitswelt: Wir arbeiten vollständig digital, sind von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet und nutzen automatisierte Prozesse, damit du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst.
Wir sind eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung.
Eckdaten zur Stelle
• Gehalt
- Euro (brutto) Jahresgehalt
- Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
- Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder einschlägige Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld
- Prozessdisziplin: Fähigkeit, klaren Leitfäden und Abläufen zuverlässig zu folgen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Power Point, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän auch in dynamischen Situationen
Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button.
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Medizinische Fachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Goldmantax
GoldmanTax ist eine der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf, die ihren Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Benefits, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv an der Betreuung mittelständischer Unternehmen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische Fachangestellte/r (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Goldmantax siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Fachangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Goldmantax nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldmantax vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Goldmantax einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
