HR-Manager:in (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und das Personalwesen (HR) im Tagesgeschäft sowie bei Recruiting, Onboarding und HR-Administration unterstützen? Wir suchen HR-Manager (m/w/d), die unser Team in der Organisation, Koordination und Kommunikation im HR-Bereich zuverlässig unterstützen.

Während der Einarbeitung lernst du unsere digitale Arbeitsweise sowie das Bewerbermanagement, die Fristenkontrolle, das Dokumentenmanagement und das Onboarding kennen.

Deine täglichen Aufgaben:

• Bewerbermanagement: Stellenanzeigen erstellen, Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren
• Onboarding/Offboarding planen und durchführen; Unterlagen, Zugänge, Checklisten
• HR-Administration: Verträge, Personalakten, Bescheinigungen, Termin- und Fristenmanagement
• Pflege der HR-Daten in unserem System (ATS) und in MS Office
• Vorbereitung und Protokollierung von Gesprächen; Nachverfolgung von To-dos
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Bewerbern über verschiedene Kanäle
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents und internen Terminen

Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung):

• Führen von Interviews; Mitwirkung an Feedback- und Quartalsgesprächen
• HR-Reporting und KPI-Tracking (z. B. Time-to-Hire, Pipeline, Fluktuation) inkl. Reporting an die Geschäftsführung
• Mitarbeit an HR-Projekten (Prozessoptimierung, Richtlinien, Employer Branding im Rahmen definierter Guidelines)
• Unterstützung im Projekt- und Prozessmanagement in Schnittstelle zu Fachabteilungen
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Übernahme von weiteren Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

• Klare Strukturen und Prozesse: Bei uns findest du eine eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse. Du erhältst praxisbewährtes Fachwissen und kannst dich auf eine planbare Einarbeitung verlassen. Aufstiegsmöglichkeiten sind klar definiert und nachvollziehbar.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst von Beginn an ein überdurchschnittliches, festes Gehalt. Zusätzlich gibt es je nach Stelle transparente und messbare Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
• Professionelle Mandate: Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung von renommierten Mandanten. Du arbeitest mit strukturierten und professionellen Mandanten aus dem Mittelstand und aus etablierten Branchen. Dadurch hast du ein stabiles, planbares Umfeld in deiner täglichen Arbeit.
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir haben nur unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit. Durch unser kontinuierliches Wachstum und die stabile Auftragslage bieten wir dir eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
• Hochmodernes Büro: Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten. Unser Büro ist klar strukturiert, technisch auf dem neuesten Stand und bietet dir eine ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre mit Blick über den Rhein und Medienhafen.
• Digitale Arbeitswelt: Wir arbeiten vollständig digital, sind von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet und nutzen automatisierte Prozesse, damit du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst. Wir sind eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung.

Eckdaten zur Stelle:

• Gehalt: 42.000 - 45.600 Euro (brutto) Jahresgehalt
• Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
• Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Sicherer Umgang mit HR-/Bewerbermanagementsystemen und digitalen Ablagestrukturen
• Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohe Verlässlichkeit und Diskretion
• Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise; souverän in dynamischen Situationen
• Teamfähigkeit und professioneller, kollegialer Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbern
• Hinweis: Qualifizierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft können wir aufgrund unserer Systeme ebenfalls berücksichtigen.

Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button.