Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Backoffice und organisiere den Kanzleialltag.
- Unternehmen: Führende Steuerkanzlei in Düsseldorf mit klaren Strukturen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Verträge und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und klare Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite mit renommierten Mandanten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 45600 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen? Wir suchen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), die unsere Partner und das Team in der Organisation, Koordination und Kommunikation im Kanzleialltag zuverlässig unterstützen.
Während der Einarbeitung lernst du unsere digitale Arbeitsweise sowie die Fristenkontrolle, das Dokumentenmanagement, die Faktura und die Mandatsbetreuung.
Deine täglichen Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
- Datenanlage und -pflege in unserem Rechnungswesen-Programm (DATEV)
- Datenanlage und -pflege in unserem Projektmanagementsystem
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung
- Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung):
- Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents)
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Übernahme von weiteren Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Vorteile, auf die du dich freuen kannst:
- Klare Strukturen und Prozesse: Eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse. Praxisbewährtes Fachwissen und planbare Einarbeitung.
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches, festes Gehalt und transparente Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
- Professionelle Mandate: Betreuung von renommierten Mandanten in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf.
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit und langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Hochmodernes Büro: Voll verglastes Büro mit atemberaubender Aussicht und neuesten Geräten.
- Digitale Arbeitswelt: Vollständig digital, ausgezeichnet von DATEV als Digitale Kanzlei.
Eckdaten zur Stelle:
- Gehalt: 42.000-45.600 Euro (brutto) Jahresgehalt
- Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
- Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate
Anforderungen und Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts‑ oder Notargehilfin
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV‑Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän auch in dynamischen Situationen
Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Goldmantax
Als eine der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf bieten wir dir als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und Prozessen. Du profitierst von einer attraktiven Vergütung, unbefristeten Arbeitsverträgen und vielfältigen Aufstiegsmöglichkeiten in einem innovativen Team, das die digitale Transformation aktiv gestaltet. Unsere hochmodernen Büros und die professionelle Betreuung renommierter Mandanten schaffen ein stabiles und motivierendes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Goldmantax aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Goldmantax klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldmantax vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Goldmantax arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Goldmantax. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
