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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Backoffice und übernimm organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führende Steuerkanzlei in Düsseldorf mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristete Verträge und klare Aufstiegsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hochmodernes Büro mit atemberaubender Aussicht und digitaler Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite mit renommierten Mandanten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen?
Wir suchen Sekretariat - Backoffice (m/w/d), die unsere Partner und das Team in der Organisation, Koordination und Kommunikation im Kanzleialltag zuverlässig unterstützen.
Während der Einarbeitung lernst du unsere digitale Arbeitsweise sowie die Fristenkontrolle, das Dokumentenmanagement, die Faktura und die Mandatsbetreuung.
Deine täglichen Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
- Datenanlage und -pflege in unserem Rechnungswesen-Programm (DATEV)
- Datenanlage und -pflege in unserem Projektmanagementsystem
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung
- Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung):
- Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents)
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Übernahme von weiteren Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Vorteile, auf die du dich freuen kannst:
- Klare Strukturen und Prozesse: Eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse. Praxisbewährtes Fachwissen und planbare Einarbeitung.
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches, festes Gehalt und transparente Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
- Professionelle Mandate: Betreuung von renommierten Mandanten in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf.
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit und langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Hochmodernes Büro: Voll verglastes Büro mit atemberaubender Aussicht und neuesten Geräten.
- Digitale Arbeitswelt: Vollständig digital, ausgezeichnet als Digitale Kanzlei von DATEV.
Eckdaten zur Stelle:
- Gehalt: Euro (brutto) Jahresgehalt
- Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
- Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel). Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil. Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein. Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän auch in dynamischen Situationen.
Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button.
Sekretär/in - Backoffice (Vollzeit) (m/w/d) Arbeitgeber: Goldmantax
Kontaktperson:
Goldmantax HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in - Backoffice (Vollzeit) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in im Backoffice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du die digitale Arbeitsweise verstehst und bereit bist, dich in die Prozesse einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in - Backoffice (Vollzeit) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Backoffice passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Zeig deine Skills!: Betone in deiner Bewerbung deine Erfahrungen mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen. Wenn du bereits mit DATEV gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Wir suchen jemanden, der uns im Alltag tatkräftig unterstützen kann.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze den Bewerber-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten und bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldmantax vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Kanzlei Wert auf digitale Arbeitsweisen legt, solltest du dich mit DATEV und anderen relevanten Programmen vertraut machen. Wenn du während des Interviews Fragen dazu beantworten oder sogar eine kurze Demonstration geben kannst, wird das positiv auffallen.
✨Fragen zur Einarbeitung stellen
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du Fragen zur Einarbeitungsphase und den Aufstiegsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich in die Strukturen der Kanzlei einzuarbeiten.