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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere täglich wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Goldrichtig steht für Chancengleichheit und Teamarbeit in einer modernen Arbeitswelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, gute Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Übernahmeperspektive und kurzen Arbeitswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze moderne Tools wie zvoove Work für eine einfache Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt. Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!
Standort: Essen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
- Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Bescheiden, Verträgen und anderen Verwaltungsdokumenten
- Bearbeitung von Anträgen und Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, Behörden sowie externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und digitalen Vorgängen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung und Verwaltung, idealerweise in einem öffentlichen oder mittelständischen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware oder Datenbanksystemen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Hochwertige persönliche Schutzausrüstung
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen
Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!
Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) mit Ausbildung Arbeitgeber: goldrichtig personal GmbH - Essen
Kontaktperson:
goldrichtig personal GmbH - Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) mit Ausbildung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungssoftware und Datenbanksysteme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in diesen Programmen vorweisen kannst, hebt das deine Bewerbung hervor und zeigt dein Engagement für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Sachbearbeitung und Verwaltung übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) mit Ausbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über goldrichtig und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiterin Verwaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von goldrichtig passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei goldrichtig personal GmbH - Essen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Verwaltungsaufgaben
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und Verwaltungssoftware
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren, und erwähne gegebenenfalls Erfahrungen mit Verwaltungssoftware oder Datenbanksystemen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte von goldrichtig beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
