Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsleitung im Sekretariat.
- Unternehmen: Goldrichtig - ein modernes Unternehmen mit Fokus auf Chancengleichheit und Teamarbeit.
- Vorteile: Individuelle Karriereberatung, Diskretion und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses.
- Weitere Informationen: Persönlichkeitsdiagnostik zur Talententfaltung und individuelle Perspektiventwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit besten Kontakten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 3-5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt. Lege deine Zukunft in gute Hände und plane deinen nächsten Karriereschritt gemeinsam mit goldrichtig!
Standort: Essen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und stellst damit einen reibungslosen Büroalltag sicher.
- Die Verwaltung und Nachverfolgung von Bürgschaften gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben, ebenso die Pflege der zugehörigen Unterlagen.
- Du unterstützt bei logistischen Prozessen, indem du Termine koordinierst, Reisen organisierst und Unterkünfte buchst.
- Auch die Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Vorgänge fällt in deinen Aufgabenbereich.
- Du bereitest die Unterlagen für die externe Buchhaltung und den Steuerberater auf und arbeitest dazu eng mit beiden zusammen.
- Du behältst Termine und Fristen sowie offene Vorgänge im Blick, damit alle Abläufe zuverlässig eingehalten werden.
- Du bist eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsleitung und das gesamte Team.
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast du schon 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
- Grundlegende Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie Erfahrung in der Rechnungsstellung sind von Vorteil.
- Erste Berührungspunkte mit der Verwaltung von Bürgschaften sowie Erfahrung in der Organisation logistischer Abläufe sind ebenfalls hilfreich.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gehst du sicher um.
- Du bist organisationsstark und verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, runden deine berufliche Persönlichkeit ebenso ab wie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot- Überregionales Netzwerk mit besten Kontakten
- Absolute Diskretion!
- Individuelle Karriereberatung inkl. Perspektiventwicklung
- Begleitung über den gesamten Vermittlungsprozess bis zum erfolgreichen Onboarding
- Persönlichkeitsdiagnostik zur Talent- und Potentialentfaltung
- goldrichtig weiß oft schon von Vakanzen, bevor diese offiziell ausgeschrieben werden.
- Wir besprechen deinen bisherigen Werdegang, coachen dich für Vorstellungsgespräche und begleiten die Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss.
- Hierbei ist uns wichtig, deine Wünsche mit den Vorstellungen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
Vertrau also auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an. Deine Karriere: goldrichtig!
Kontaktdaten für Stellenanzeigegoldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in: Susanne Padberg
Hindenburgstraße 27
45127 Essen
+49 (0)201 33099000
Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter talente.profis@goldrichtig-personal.de zukommen lassen.
Art(en) des Personalbedarfs: Direkte Personalvermittlung
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: goldrichtig personal GmbH - Essen
Goldrichtig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Teamarbeit in einer modernen Arbeitswelt fördert. Mit einem überregionalen Netzwerk und individueller Karriereberatung bietet das Unternehmen nicht nur eine spannende Position als Spezialist (m/w/d) im Bereich Luft- und Raumfahrt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses machen goldrichtig zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Märkischen Kreis.
Kontaktdaten:
goldrichtig personal GmbH - Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei goldrichtig personal GmbH - Essen suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei goldrichtig personal GmbH - Essen im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei goldrichtig personal GmbH - Essen vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über goldrichtig personal GmbH - Essen und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
