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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, Termine und unterstütze das Team in der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Goldrichtig steht für Chancengleichheit und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsperspektiven und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Verwaltung und Personal.
- Andere Informationen: Exklusive Fitnessangebote und Einkaufsvorteile über goldrichtig-Kooperationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt. Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!
Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Unterstützung in der Personalverwaltung, z. B. bei der Erfassung von Arbeitszeiten und der Pflege der Personalakten
- Vorbereitung von Unterlagen für das Recruiting und Unterstützung im Bewerbermanagement
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende
- Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung interner Abläufe in Verwaltung und Personal
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Verwaltung und/oder Personal
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP- oder Personalverwaltungssystemen
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen
Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!
Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in: Vitalij Koch
Hindenburgstraße 27
45127 Essen
+49 (0)201 33099000
Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter bewerbung-essen@goldrichtig-personal.de zukommen lassen.
Abteilung(en): Backoffice, Personal/HR
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ
Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Personal Verwaltung Arbeitgeber: goldrichtig personal GmbH - Wuppertal
Kontaktperson:
goldrichtig personal GmbH - Wuppertal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Personal Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich Büromanagement oder Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von goldrichtig. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Team zu bekommen. Das hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, sei es durch eine Informationsveranstaltung oder ein Networking-Event, nutze diese Chance, um dein Interesse zu bekunden und Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Personal Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über goldrichtig und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kauffrau Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von goldrichtig passt. Betone deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und die maximale Dateigröße von 10 MB nicht überschreiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei goldrichtig personal GmbH - Wuppertal vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Personalverwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Programme und Funktionen erwähnen, mit denen du vertraut bist. Zeige, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative hervorheben
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder wie du proaktiv Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf Teamplay und Chancengleichheit beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
