Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mandanten, Erstellung von Korrespondenz und Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: HEUKING, eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im Banking & Finance mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Sekretariatserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zu den nationalen und internationalen Mandanten zählen mittelständische und große Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung ebenso wie Verbände, öffentliche Körperschaften und anspruchsvolle Privatklienten.
Für unser erfolgreiches Team im Bereich Banking & Finance suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
- sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Adressdatenbanken
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Sekretariatserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld sammeln
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS-Office
- „Hands-on“ Mentalität sowie eine strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches und teamorientiertes Auftreten
Unser Versprechen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung sowie ein monatlicher Fahrtkostenbeitrag
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
- regelmäßige Firmenevents, Mitarbeiterlunches und Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier mehr)
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter:
HEUKING
Sebastian Baasch | Human Resources
Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
Assistenz w/m/d in Voll- oder Teilzeit - im Bereich Banking & Finance Frankfurt Arbeitgeber: Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH
HEUKING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Banking & Finance in Frankfurt eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter durch gezielte Fortbildungsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld, das durch regelmäßige Firmenevents und attraktive Benefits ergänzt wird. Die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten, sowie die großzügigen Urlaubstage und die Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance machen HEUKING zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz w/m/d in Voll- oder Teilzeit - im Bereich Banking & Finance Frankfurt erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Finanzwelt arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – geh aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick eine Initiativbewerbung oder frag nach Praktika. Zeig, dass du wirklich an der Firma interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei HEUKING arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz w/m/d in Voll- oder Teilzeit - im Bereich Banking & Finance Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Bereich Banking & Finance zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Verwende sowohl in deinem Anschreiben als auch im Lebenslauf klare und präzise Formulierungen in beiden Sprachen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über HEUKING und deren Arbeitsweise im Bereich Banking & Finance zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Mandanten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Ob es um die telefonische Betreuung von Mandanten oder die Erstellung von Präsentationen geht – greif auf deine Erfahrungen zurück und sei bereit, diese zu teilen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du darauf vorbereitet sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
HEUKING legt Wert auf ein freundliches und teamorientiertes Auftreten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch gut mit anderen zusammenarbeiten möchtest.
