Zur Verstärkung unseres Hauptabteilungsleiters Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.März 2027 in Vollzeit und unbefristet eine
Assistenz (m/w/d),
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Hauptabteilungsleiters Technik bei organisatorischen, administrativen und fachbereichsbezogenen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
- Termin-, Besprechungs- und Gremienmanagement, einschließlich Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Hauptabteilung Technik
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Hauptabteilung sowie die Geschäftsleitung
- Verwaltung und Nachverfolgung administrativer und technischer Vorgänge, beispielsweise Unfallmeldungen, Rechnungen, Urlaubslisten, Dienstanweisungen, Verträge und technische Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Prüfungen, Kontrolltätigkeiten und Audits
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projektthemen sowie Recherche zu technischen, rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Koordination und Priorisierung von Maßnahmen und bereichsübergreifenden Themen
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung
- Kommunikationsgeschick: Ihre hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, klare und verständliche Briefe und E-Mails zu verfassen, um z. B. Beschwerdeführer, Partner oder Stakeholder angemessen zu informieren.
- Digitalisierung: Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Organisations-, Kollaborations- und Ablagestrukturen
- Problemmanagement: Sie sind in der Lage, Probleme zu identifizieren, Lösungen zu entwickeln und sicherzustellen, dass Herausforderungen effektiv bearbeitet werden. Dabei sind Sie in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und anfallende Aufgaben effektiv zu priorisieren.
- Organisationsgeschick: Sie können komplexe Informationen und Dokumente ordentlich und effizient aufbereiten und verwalten.
- Projektmanagement-Fähigkeiten: Sie haben Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, inklusive der Organisation von Meetings
- Erfahrung im Umgang mit wichtigen Kunden, Partnern und Stakeholdern
- Diskretion, Empathie, Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
In Anwendung des Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 bis 8, und richtet sich nach den individuellen Qualifikationen und Erfahrungen des/der erfolgreichen Bewerbers/Bewerberin.
Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Personalleiter, Herr Kohn, Tel. 0671 99 1220.
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Assistenz (m/w/d) in Bad Kreuznach Arbeitgeber: Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH
MÖHRLE HAPP LUTHER ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen über 450 Mitarbeitenden in Hamburg ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem offenen Austausch auf Augenhöhe und zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz mit Blick auf die Elbphilharmonie und einem engagierten Team, das gemeinsam an spannenden Projekten im Kapitalmarktumfeld arbeitet.
Kontaktdaten:
Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH Recruiting-Team
