Einkäufer*in (m/w/d) im Beschaffungs- und Vergabewesen

Einkäufer*in (m/w/d) im Beschaffungs- und Vergabewesen

Karlsruhe Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für nationale und europaweite Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Beschaffungs- und Vergabewesen in Karlsruhe.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen in einem spannenden Bereich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch effiziente Beschaffung und trage zum Unternehmenserfolg bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Dienstleistungseinkauf.
Einkäufer*in (m/w/d) im Beschaffungs- und Vergabewesen Karlsruhe – Vollzeit – Berufserfahrene Der Einkaufsbereich der KTE sorgt dafür, dass alle Fachbereiche zuverlässig mit externen Lieferungen und Leistungen versorgt werden. Dazu plant, überwacht und steuert das Team des Einkaufs die Vergabeverfahren für Lieferungen, Dienstleistungen und Bauleistungen und gewährleistet dabei die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Durch die gezielte und effiziente Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen leistet der Bereich einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg des Unternehmens. Verantwortlichkeiten Sie verantworten für Ihren Zuständigkeitsbereich die nationalen und europaweiten Ausschreibungen (gemäß GWB, UVgO, VgV, VOB/A). Das umfasst die Ausschreibungsvorbereitung, -durchführung und Angebotsbewertung sowie die revisionssichere Dokumentation. Auf Grundlage von Ausschreibungen schließen Sie Einzelbeauftragungen sowie Rahmenverträge ab und verhandeln souverän gemäß den Vergaberechtsregelungen. Sie beraten die Fachbereiche bei der wirtschaftlichen Beschaffung von Ingenieur-, Planungs-, Instandhaltungs- und kerntechnischen Spezialdienstleistungen. Als kompetente Ansprechperson stehen Sie internen und externen Schnittstellen in allen Fragen rund um das Vergaberecht und die rechtskonforme Beschaffung zur Seite. Sie regulieren Vertragsstörungen und setzen Ansprüche der KTE konsequent durch. Im Bedarfsfall leiten Sie externe juristische Stellungnahmen ein, greifen diese auf und sind für die anschließende Kommunikation mit den Stakeholdern verantwortlich. Qualifikationen Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium; alternativ haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung als Betriebswirt*in (m/w/d) abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungseinkauf. Sie bringen Berufserfahrung in der Beschaffung und Vertragsabwicklung von Dienstleistungen mit, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Vergaberechts. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in einem elektronischen Vergabesystem sowie in SAP oder einem anderen Warenwirtschaftssystem. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, beeindrucken durch Ihre Verhandlungssicherheit und sind ein erfolgreiches Überzeugungstalent. Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Sie verfügen über Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau und überzeugen durch eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Unser Angebot Sinn

Einkäufer*in (m/w/d) im Beschaffungs- und Vergabewesen Arbeitgeber: Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH

Die KTE bietet Ihnen als Einkäufer*in im Beschaffungs- und Vergabewesen in Karlsruhe ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und offener Kommunikation geprägt ist. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.

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Kontaktdaten:

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer*in (m/w/d) im Beschaffungs- und Vergabewesen erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer*in (m/w/d) im Beschaffungs- und Vergabewesen mit Bravour zu bestehen

Ausschreibungsvorbereitung
Angebotsbewertung
Vertragsabwicklung
Verhandlungssicherheit
Kenntnisse im Vergaberecht
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.