IT Business Consultant Sales & Retail (all genders)

Vollzeit

Wie die Tätigkeit aussieht:

• Beratung der Fachbereiche, insbesondere der Business Process Owner, hinsichtlich Integration der jeweiligen Prozesse und Stammdaten zu Leistungsfähigkeit und optimaler Nutzung der Systeme im laufenden Betrieb sowie Neuerungen/Neuentwicklungen im ERP-System.
• Weiterentwicklung des ERP-Systems (SAP) und dessen Schnittstellen zu anderen Systemen sowie Steuern notwendiger Prozessveränderungen.
• Identifizieren von Optimierungspotenzialen und Herbeiführen von deren Implementierung.
• Berücksichtigung der globalen Standardisierungs- und Harmonisierungsstrategie.
• Pflege und Weiterentwicklung des globalen Prozess-Templates.
• Integration von Key-Usern, Process Ownern, IT-Experten (intern/extern).
• Initiierung von notwendigen Anpassungen und Abstimmung mit laufenden Veränderungsprojekten innerhalb der Leica Camera AG.
• Sichten und Bewerten der Änderungsanforderungen aus den Fachbereichen, prüfen von Projektwürdigkeit, Plausibilität und Vollständigkeit der geforderten Dokumente.
• Klassifizierung, Priorisierung und Steuerung eingehender Change Requests.
• Ausarbeitung des entsprechenden Pflichtenhefts sowie Prüfung des Lastenhefts bei Vergabe an interne und externe Dienstleister.
• Agil: Definition von Sprints, Klärung der Projektzielsetzungen und Projektinhalte mit dem Auftraggeber.
• Abgleich mit dem IT PMO.
• Definition des passenden Vorgehensmodells (z.B. klassisch versus agil) und der Projektorganisation.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für den Lenkungskreis sowie für das IT-Board.
• Bei Einbindung externer Dienstleister: Verantwortung des kompletten Beauftragungsprozesses und Absicherung der Aufgabenerfüllung im Rahmen der beschriebenen Aufgabenpakete und Vereinbarungen.
• Strukturierung von Projektphasen, Termin- und Ablaufpläne aufstellen und in Gesamtplan einarbeiten.
• Meilensteine definieren und erstellen.
• Arbeitsschritte und -pakete inhaltlich klären und festlegen.
• Auswahl der notwendigen Projektmanagement-Methoden mit PMO, Absicherung der Ressourcen.
• Abstimmung der Leistungs- und Terminplanung gemeinsam mit dem Projektteam und den relevanten Stakeholdern.
• Kosten von externen Ressourcen kalkulieren und benötigtes Gesamtbudget ermitteln.
• Identifizierung und Bewertung der Risiken, Implementierung eines Risikomanagements.
• Update der Projektrisiken, Planung und Durchführung von präventiven und korrektiven Maßnahmen.
• Steuerung aller geplanten Projektvorgänge.
• Fachliche, administrative und organisatorische Schnittstellen überprüfen, offene Fragen klären.
• Leistungen und Termine absprechen.
• Zuliefernde Stellen überwachen.
• Projektstand erfassen und Projektablauf überwachen, Plan-Ist-Abgleich durchführen.
• Einhaltung wirtschaftlicher Ziele und technischer Vorgaben sicherstellen, bei Abweichungen über Abhilfe entscheiden.
• Engpässe sowie technische Probleme proaktiv klären und Korrekturmaßnahmen einleiten.
• Bei Bedarf Aktualisierung der Projektplanung oder Durchführung des Änderungsmanagements.
• Leitung der Projektteammitglieder innerhalb des Projektes.
• Arbeitsergebnisse prüfen und besprechen.
• Die Mitarbeiter bei der Verbesserung der Arbeitsprozesse unterstützen.
• Klärung von Unstimmigkeiten.
• Verantwortung des freigegebenen Projektbudgets, Erteilung aller finanziellen Freigaben entsprechend der gültigen Freigaberegelung.
• Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller relevanten Meetings und Workshops.
• Erstellung eines Steering Committee.
• Sicherstellen von Aufgabenverteilung (Projekt Verantwortliche und Mitglieder).
• Stakeholder Management: Regelmäßige Information aller Stakeholder (auch außerhalb SC) und bei Bedarf gemeinsame Abstimmung der Projektergebnisse.
• Erstellung des Abschlussberichts, Projektevaluierung, Durchführung von Lessons-Learned Workshops, Dokumentation der Ergebnisse zur Know-how Sicherung.
• Teilprojektleitung bei der konzernweiten Einführung von SAP S/4HANA.
• Aufbau einer Globalen Support Organisation unter Berücksichtigung der Sourcing-Strategie.
• Erstellung eines Schulungskonzepts für die Key User der Fachbereiche.
• Etablierung einer Master Data Governance (Stammdatenrichtlinie).
• Aufbau eines Globalen Change-Managements unter Berücksichtigung der PMO-Prozesse und Gremien.

Worauf es uns ankommt:

• Abgeschlossenes, mindestens 4-jähriges Hochschulstudium Wirtschaftsinformatik oder BWL mit Informatik Schwerpunkt.
• Langjährige, fachspezifische Erfahrung in der SAP-Prozessberatung / Prozessmanagement sowie im SAP-Projektmanagement, insbesondere in der Leitung internationaler SAP-Rolloutprojekte.
• Ausbildung zum Projektleiter (PMI bzw. GPM, PRINCE2 o.ä.).
• Umfassende Methodenkompetenz zum Führen von großen Projektteams.
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Sprachen wünschenswert.
• Bereitschaft zu internationaler Reisetätigkeit.

Wodurch wir uns auszeichnen:

• Moderne Arbeitsumgebung - in Wetzlar und in vielen Metropolen der Welt.
• Flexible Arbeitszeitregelung, kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Offene, familiäre Unternehmenskultur mit viel Raum für neue Ideen.
• Strukturiertes Onboarding-Programm und hervorragende interne Entwicklungsmöglichkeiten.
• Last but not least: ein fair vergütetes, sicheres Arbeitsverhältnis und viele Mitarbeiterrabatte.