Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie die AML/KYC-Prüfung und gestalten Sie interne Compliance-Prozesse.
- Unternehmen: HEUKING, eine der großen unabhängigen deutschen Sozietäten mit über 450 Fachleuten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Zugang zu Sportangeboten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Firmenevents und individueller Fortbildung.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Team und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium im Wirtschaftsrecht oder relevante Ausbildung mit Erfahrung im KYC/Client Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen unabhängigen deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts auf höchstem Niveau. Beste Voraussetzungen für eine Tätigkeit, die Sie weiterbringt.
Als Teil unseres inhouse Compliance Teams übernehmen Sie als Legal Administration Specialist mit Schwerpunkt AML/KYC eine zentrale Rolle in der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen im Bereich Geldwäscheprävention. Mit Ihrem Know How in AML/KYC-Prozessen tragen Sie maßgeblich dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen, Geschäftsbeziehungen transparent zu gestalten und unsere internen Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der AML/KYC-Prüfung von Neu- und Bestandsmandanten unter Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- fachlicher Ansprechpartner zur Anforderung, Erhebung und Auswertung von Informationen für Mandanten
- Prüfung von Unterlagen und Auswertung von Informationen im Rahmen der KYC-Prüfung, insbesondere auch Identifizierung von Risikofaktoren
- Erstellung von KYC-Dokumentationen einschließlich Risikobewertung
- Regelmäßige Prüfung von internen Prozessen zur Einhaltung der Compliance-Richtlinien und Erstellung entsprechender Dokumentationen und Berichte
Ihr Profil:
- wirtschaftsrechtliches Studium oder abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung aus den genannten Aufgabenbereichen sowie Erfahrung im Bereich KYC/Client Management, idealerweise aus einem regulierten Umfeld (z.B. Rechtsberatung, Finanzdienstleistung, Professional Services)
- Sie haben Freude an hoher Ergebnisqualität und zeichnen sich durch eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und kennen sich idealerweise mit Kanzleimanagementsystemen (z.B. STP KMS) aus
Unser Versprechen:
- eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Urban Sport Club)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad
- gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY
Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit!
Legal Administration Specialist mit Schwerpunkt AML/KYC w/m/d in Vollzeit Düsseldorf Arbeitgeber: Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH
HEUKING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Legal Administration Specialist mit Schwerpunkt AML/KYC in Düsseldorf nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Benefits. Profitieren Sie von 28 Tagen Urlaub, einem Jobticket sowie gezielten Fortbildungsmöglichkeiten durch die HEUKING ACADEMY, während Sie Teil eines kollegialen Teams werden, das Ihre Individualität schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Administration Specialist mit Schwerpunkt AML/KYC w/m/d in Vollzeit Düsseldorf erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Bereich AML/KYC und übe deine Antworten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Expertise zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Legal Administration Specialist interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du motiviert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Administration Specialist mit Schwerpunkt AML/KYC w/m/d in Vollzeit Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige dein Know-how!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bereich AML/KYC und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH vorbereitet
✨Verstehe die AML/KYC-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Prozessen im Bereich Geldwäscheprävention vertraut. Lies aktuelle Gesetze und Richtlinien, um während des Interviews kompetent über deine Kenntnisse sprechen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich KYC-Prüfungen durchgeführt oder Risiken identifiziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Rolle viel Aufmerksamkeit für Details erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Genauigkeit ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine sorgfältige Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und wie du dich dort einbringen kannst.
