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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze ein internationales Team im Gesellschaftsrecht.
- Arbeitgeber: HEUKING, eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HEUKINGist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.
Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.
An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams im Bereich Gesellschaftsrecht | M&A zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich in Vollzeit.
Als Partnerassistenz w/m/d eines international tätigen Partners übernehmen Sie vielseitiges Aufgabenspektrum und sorgen mit großer Selbstständigkeit und Professionalität für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder kaufmännische Ausbildung (z.B. aus den Bereichen Büromanagement oder Fremdsprachen)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung o.ä.)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sie gehen Aufgaben proaktiv an und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat tätig zu sein
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren selbstständig das (Partner-)Sekretariat und sind erster Ansprechpartner w/m/d des Teams, der Kollegen und der Mandanten
- Sie erstellen vielfältige Korrespondenz, Schriftsätze, Verträge, Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache
- Sie führen die elektronischen Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung der Mandate
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminplanung und -koordination (inkl. Reiseplanung und -abrechnung)
Unser Versprechen:
- eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Urban Sports Club)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier mehr)
- gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY
Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter:www.heuking.de
HEUKING
Stephan Kern | Human Resources
Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistenz w/m/d Düsseldorf Arbeitgeber: Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH
Kontaktperson:
Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz w/m/d Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Partner zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kanzlei und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Kanzlei auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen. So kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Gesellschaftsrecht und M&A, damit du zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz w/m/d Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HEUKING verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Kanzlei.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Partnerassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent, Teamfähigkeit oder deine Sprachkenntnisse eingesetzt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente redigiert – bring das zur Sprache!
✨Sei proaktiv und zeige Interesse
Während des Interviews ist es wichtig, dass du proaktiv auf die Aufgaben eingehst, die dich erwarten. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du ein echtes Interesse an wirtschaftsrechtlichen Themen hast. Das wird positiv wahrgenommen!
