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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und betreue Mandanten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: HEUKING, eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Büro mit tollen Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gezielte Förderung durch die HEUKING ACADEMY.
Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d
im Bereich Arbeitsrecht
Teilzeit
Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen.
Zur Verstärkung an unserem Frankfurter Standort suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als tatkräftige Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d in Teilzeit (ab 15 Std./Woche, idealerweise an 4 – 5 Tagen).
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten
- sorgfältige Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz
- eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage
- selbständige Verwaltung des beA-Postfachs
- Erstellung von (Honorar-)Rechnungen
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d
- Sekretariatserfahrung aus einer Kanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld von Vorteil aber nicht zwingend
- sehr gute Deutschkenntnisse (und ggf. daneben auch gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft)
- versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen; insbesondere vertiefte Kenntnisse in Word und PowerPoint
- persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick aus
Unser Angebot:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Frankfurt
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit das Deutschlandticket zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro (z.B. Zugang zum Urban Sports Club)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches sowie weitere Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier mehr)
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de
HEUKING
Sebastian Baasch | Human Resources
Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d in Teilzeit im Bereich Arbeitsrecht Fr[...] Arbeitgeber: Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH
Kontaktperson:
Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d in Teilzeit im Bereich Arbeitsrecht Fr[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sind in der Rechtsanwaltsassistenz wichtig. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d in Teilzeit im Bereich Arbeitsrecht Fr[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu HEUKING passt und was dich an der Stelle reizt.
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisiert hast oder mit Fristen umgegangen bist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über HEUKING und deren Arbeitsrechtsteam zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Fachgebiete. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, den Umgang mit Fristen und deine Erfahrungen in der Mandantenbetreuung zu sprechen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen in PowerPoint erstellt oder Dokumente in Word formatiert – bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Team wie bei HEUKING ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
