Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und gestalte Abläufe aktiv mit.
- Unternehmen: Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen im Gebäudeservice.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Eigeninitiative sind entscheidend für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Nutze deine Ideen und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2210 - 2210 € pro Monat.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit im Gebäudeservice mit eigenständigem Arbeiten und Verantwortung. Bei uns erwarten Sie ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Abläufe aktiv mitzugestalten.
Über uns: Wir sind ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Gebäudeservice und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien im Raum Frankfurt und Offenbach. Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Aufbau- und Wachstumsphase, in der wir unsere Abläufe und Strukturen neu gestalten. Bei uns gibt es keine langen Entscheidungswege, wir arbeiten direkt, pragmatisch und lösungsorientiert. Als kleineres Team legen wir Wert auf ein gutes Miteinander, Verlässlichkeit und eine offene Kommunikation.
Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Kraft, die den reibungslosen Ablauf im Hintergrund sicherstellt, eine feste Ansprechpartnerin für unsere Kunden und Partner ist und unsere Büroabläufe aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben:
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Hausverwaltungen, Kunden und Subunternehmern
- Koordination und Terminierung von Kundenterminen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
- Auswertung und Kontrolle von Stundennachweisen
- Dokumentation, Ablage und Pflege von Unterlagen (digital und physisch)
- Vorbereitende Buchhaltung und Belegvorbereitung
- Allgemeine Büroorganisation (Post, Bestellungen, Verwaltung)
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Büro- und Ablaufstrukturen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich; Erfahrung aus dem Immobilien- oder Gebäudeservice-Umfeld ist ausdrücklich erwünscht
- Kenntnisse in Lexware Financial Office Pro wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden und Hausverwaltungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Wichtig zu wissen:
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit bis zu 32 Stunden pro Woche; die genaue Verteilung stimmen wir gemeinsam ab
- Die Arbeitszeiten liegen im Rahmen von 7:00 bis 16:00 Uhr
- Die Tätigkeit findet in unserem Büro statt. Ein teilweiser Wechsel ins Homeoffice ist zu einem späteren Zeitpunkt grundsätzlich denkbar, jedoch ohne festen Anspruch
- Wir befinden uns im Aufbau: Manche Abläufe entstehen gerade erst. Das bietet Ihnen echten Gestaltungsspielraum, setzt aber auch eine gewisse Flexibilität und Eigeninitiative voraus
- Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sind entscheidend
Vergütung: Die Vergütung beträgt ab 2.210 € brutto monatlich (bei 32 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine höhere Vergütung möglich. Eine Weiterentwicklung der Vergütung erfolgt bei entsprechender Leistung und Betriebszugehörigkeit. Ein Jobticket kann optional gestellt werden.
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Schichtdienst
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzuprägen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Wege
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Kollegiales Umfeld mit direkter Kommunikation
Bewerbung: Wenn Sie eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit Verantwortung suchen, gerne strukturiert arbeiten und Lust haben, Abläufe aktiv mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bürokraft / kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: GoldWert Gebäudeservice e.K.
Als inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Gebäudeservice bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem kollegialen Umfeld, das Wert auf offene Kommunikation und Eigenverantwortung legt. In unserer spannenden Wachstumsphase haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Büroabläufe mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Festanstellung profitieren.
Kontaktdaten:
GoldWert Gebäudeservice e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft / kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Teilzeit erhalten könntest
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei GoldWert Gebäudeservice e.K.
Wenn du bei GoldWert Gebäudeservice e.K. starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei GoldWert Gebäudeservice e.K. wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoldWert Gebäudeservice e.K. vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
