Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Februar ein/e Leiter:in Front Office / Sekretariat
Leiter:in Front Office / Sekretariat 100% unbefristetes Arbeitsverhältnis
Zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet und zu Ihrer Verantwortlichkeit gehören:
- Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb des Sekretariats
- Sicherstelung eines professionellen und dienstleistungsorientierten Tagesgeschäfts
- Planung und Koordination von Erwachsenen-, Junioren- und Schnupperkursen in Zusammenarbeit mit den Golf Pro's
- Registrierung und Verwaltung der Juniorenkurse auf der kantonalen Jugend & Sport Platform
- Verantwortung für das Offerten-, Reservations- und Bestätigungswesen von Event- und Gruppen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Restaurant bei Planung und Durchführung von Turnieren & Events mittels internem Function Sheet.
- Leitung und selbständiges Durchführen der wöchentlichen Function Sheet Sitzung mit den beteiligten Abteilungen
- Selbstständiges durchführen von Marketingprojekten, Kampagnen und der Online-Kommunikation
- Erstellung und Versand von Newslettern sowie Mitgleiderinformationen
- Pflege und Aktualisierung der Webseite
- Einsatzplanung der Front Office Mitarbeiter:innen
- Führung und Koordination des Sekretariatsteams
Anforderungen
Für diese abwechslungsreiche Stelle mit einem vielseitigen Arbeitsgebiet wird eine Persönlichkeit mit folgenden Anforderungesprofil gesucht:
- Kaufmännische Grundausbildung und erste Führungserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und Front Office (Rezeption) sowie fundierte Kenntnisse im operativen Marketing. Mit erfahrung in der Gastronomie von Vorteil.
- Abteilungsübergreifendes Denken und Handeln sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und vorausschauend zu planen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie proaktives und lösungsorientiertes Handeln
- Unternehmerisches Denken sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Kommunikativ, teamorentiert und dienstleistungsorientiert
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Erledigung der Arbeit
- Versierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständigkeit und gutes Gespür für Prioritäten
- Stilsicheres Deusch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem sportlichen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- schönste landschaftliche gepflegte Lage, arbeiten mit hochwertigem Equipment und moderner Anlage
- Vielseitiger Arbeitsplatz in einem hilfsbereiten familiären und jungen Team
- Zeitgerechte Entlöhnung, Erweiterung der Aufgabenliste
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Entwicklungsmöglichkeit
- Kostenlose Parkplätze
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