Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Lohnabrechnung und Organisation von Trainings für Mitarbeiter.
- Unternehmen: Gollan Unternehmensgruppe mit einem sicheren und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Mitarbeitern und arbeite in einer verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Diese vielseitige Position vereint zwei spannende Aufgabenbereiche und bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Einerseits übernehmen Sie eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Kreis gewerblicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sorgen für eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse.
Andererseits wirken Sie aktiv an der Planung, Weiterentwicklung und Organisation von Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gollan Unternehmensgruppe mit.
In dieser Funktion tragen Sie dazu bei, die fachliche und persönliche Entwicklung der Belegschaft nachhaltig zu fördern.
- Sachbearbeitung Lohnabrechnung
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten gewerblichen Mitarbeiterkreis
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie zu den Themen Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Bearbeitung abrechnungsrelevanter Veränderungen
- Sachbearbeitung Personaladministration (Training & Entwicklung)
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Pflichttrainings und Unterweisungen – von der Identifikation der Teilnehmenden über die Schulungsbuchung bis hin zur administrativen Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Entwicklungsprogrammen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Aufbau und kontinuierliche Pflege eines Trainingskatalogs sowie Auswahl und Koordination geeigneter interner und externer Trainingsanbieter und Bildungseinrichtungen
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen rund um Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Dokumentation und Verwaltung durchgeführter Qualifizierungsmaßnahmen sowie Pflege der entsprechenden Schulungsdaten
- Stellenanforderung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personalentwicklung, Weiterbildung oder Seminarorganisation
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Planung und Koordination von Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes, engagiertes Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer sicheren Branche
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Vermögenswirksame Leistungen & Betriebliche Altersvorsorge (Versorgungswerk)
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Dienstleistungen (KFZ, Baumaschinen, Recyclinghof uvm.)
- Zuschuss zum Job Rad (Fahrradleasing)
- Zuschuss für Mahlzeiten in unserem Bistro
- Mitarbeiterrabattaktionen auf Reisen, Shopping, Technik uvm.
- Kindernotfallbetreuung/ Seniorenassistenz
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration & Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Gollan Holding GmbH
Die Gollan Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung in einer sicheren Branche bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und Zuschüssen für das JobRad, fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen mitzuwirken und somit einen bedeutenden Beitrag zur Entwicklung Ihrer Kolleginnen und Kollegen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration & Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gollan Holding GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gollan Holding GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration & Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gollan Holding GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gollan Holding GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gollan Holding GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
