Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang

Professioneller und herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Besucher.

• Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefonate.
• Bearbeitung und Weiterleitung des analogen und zunehmend digitalen Posteingangs sowie die Koordination des Postausgangs.
• Koordination des Rechnungseingangs.
• Organisation des Caterings bei internen Veranstaltungen.
• Verwaltung der Besprechungsräume.
• Administrative Bürotätigkeiten.
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister.

Stellenanforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten.
• Belastbar, kommunikationsstark, diplomatisch und durchsetzungsfähig.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten.
• Umfangreiche Einarbeitung.
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Gezielte fachliche Förderung.
• Hochmodernes Bürogebäude direkt an der Ostsee.
• Kostenlose Parkplätze.
• Viele interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kinder- und Seniorennotfallbetreuung.
• Zuschuss zum JobRad.
• Betriebliche Altersvorsorge (Versorgungswerk).
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events.
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Dienstleistungen (KFZ, Events der Kulturwerft uvm.).
• Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Technik u.v.m.

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