MFA im Zulassungswesen & KV Verwaltung (Homeoffice)

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten. Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren.

In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und 13 auf 40+ Praxen — und befinden uns genau in der Phase, in der Du den größten Unterschied machen wirst. Du kannst bei uns wirklich mitgestalten: ein Unternehmen und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland.

Mit jedem neuen Standort wächst die KV-rechtliche Komplexität: Sitze, Versorgungsaufträge, Anstellungs- und Abrechnungsgenehmigungen, HZV-Teilnahmen, Verlegungen, Gründungen. Genau diese Komplexität machst Du zu unserem Vorteil. Diese Rolle hat beide Ebenen: Du steuerst das operative KV-Geschäft über alle MVZ sauber und fristgerecht — und denkst gleichzeitig strategisch für die Gruppe voraus. Du baust die Funktion auf, statt sie nur zu verwalten.

Meine Mission: Ich sorge dafür, dass jeder GoMedicus-Standort KV-seitig sauber und vorausschauend aufgestellt ist. Ich verwalte die KV-Daten aller MVZ, führe Antrags-, Zulassungs-, Genehmigungs- und Meldeverfahren fristgerecht zum Erfolg und berate Geschäftsführung, MVZ-Leitungen und das Digital-Praxis-Team eigenständig, welches Verfahren in welcher Situation das aussichtsreichste ist — bevor die Frage überhaupt gestellt wird.

Was Dich erwartet:

• KV-Strategie & vorausschauende Beratung der Leitung: Du berätst Geschäftsführung, MVZ-Leitungen und Digitale Praxis eigenständig und vorausschauend in allen KV-Fragen. Du erkennst frühzeitig, wo Sitze frei werden oder ausgeschrieben sind — und bewertest pro Situation, welches Antrags- und Zulassungsverfahren das aussichtsreichste ist.
• Zulassung, Genehmigung & Antragswesen: Du bearbeitest sämtliche Anträge bei den Kassenärztlichen Vereinigungen vor — für angestellte Ärzt:innen, Weiterbildungsassistent:innen, genehmigungspflichtige Leistungen, Vertretermeldungen sowie An- und Abmeldung von NäPa. Du verantwortest Zulassungs- und Genehmigungsverfahren von Anstellungs- und Abrechnungsgenehmigungen über Sitzverlegungen bis zu Erweiterungen — vollständig und fristgerecht gegenüber Zulassungsausschuss und KV. Du pflegst die KV-Stammdaten aller MVZ eigenständig und aktuell: Sitze, Versorgungsaufträge, Anstellungsverhältnisse, Genehmigungen und Fristen.
• Meldungen, HZV & laufende KV-Verwaltung: Du übernimmst die An- und Abmeldung von Ärzt:innen zur Teilnahme an der Hausarztzentrierten Versorgung (HZV) sowie beim Hausärzteverband. Du steuerst die An- und Abmeldung von VERAHs im Rahmen der HZV (HÄVG). Du unterstützt bei Beantragung und Verwaltung von Weiterbildungsstätten in Zusammenarbeit mit den Weiterbildungsbefugten.
• Aufbau, Fristen & Standardisierung: Du baust ein verlässliches Fristen- und Verfahrensmonitoring über alle MVZ hinweg auf (u.a. Sitzungstermine Zulassungsausschuss) und dokumentierst Verfahren sauber. Du baust das KV- und Zulassungsmanagement als Funktion auf — Prozesse, Vorlagen, internes QM — statt es nur zu verwalten, und machst Dein Wissen skalierbar.

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im KV-/Zulassungswesen — Antrags-, Zulassungs-, Genehmigungs- und Meldeverfahren beherrschst Du sicher
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsarztrecht (Ärzte-ZV, SGB V), in der Bedarfsplanung und in den Verfahren des Zulassungsausschusses
• Erfahrung mit MVZ-Strukturen — idealerweise über mehrere Standorte hinweg
• Du arbeitest eigenständig und vorausschauend und denkst in Optionen statt nur in Anträgen
• Fähigkeit zur Priorisierung bei hoher Arbeitsdichte und mehreren parallel laufenden Prozessen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber KVen, Ärztekammern, Ausschüssen und Geschäftsführung
• Hohe IT-Affinität und strukturierte, verlässliche Datenpflege
• Nice to have: Erfahrung mit M&A/Integration im ambulanten Bereich · PVS-Kenntnisse (z.B. Tomedo) · belastbares Netzwerk in KV-Strukturen

Benefits: Wir lösen ein echtes Problem. Das Gesundheitssystem in Deutschland ist kaputt. Wir reparieren es. Mit eigenen Praxen, eigener Technologie und dem Anspruch, Primärversorgung neu zu denken — vor Ort und digital. Wer bei uns anfängt, arbeitet genau dafür. AI-first ist bei uns keine Haltung, sondern Alltag. Jeder im Team arbeitet mit integrierten KI-Tools. Nicht als Feature, sondern weil es einfach besser geht. Wir haben sogar jemanden, der sich nur darum kümmert — dass jeder bei GoMedicus mit den richtigen Tools auf seine beste Version kommt. Bei uns zählen Ergebnisse, nicht Stunden. Wir leben Ownership. Wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel, einer gemeinsamen Vision — und kämpfen jeden Tag dafür, ihr ein Stück näher zu kommen. Wie du dahin kommst, ist uns egal. Ein Team, das wirklich bunt ist. Ärztinnen, Philosophen, Ingenieure, Berater, PE-Leute — Menschen mit echtem Leben und echten Meinungen. Bei uns zählt jede Stimme gleich viel. Unabhängig von Titel und Alter. Wir sind ehrlich miteinander, loyal und integer, locker und gleichzeitig hart bei der Sache. Build Your Own Career. Bei uns gibt es keine vorgefertigten Pfade. Wer Verantwortung will, bekommt sie. Wer wachsen will, bekommt den Raum dafür. Weiterbildung gibt's, wenn sie Sinn macht — für dich und für uns.

Über uns: GoMedicus revolutioniert die ambulante Gesundheitsversorgung in Deutschland. Mit integrierten Lösungen aus regionalen Standorten, digitalen Patienten Tools, digitalen und virtuellen Angeboten gestalten wir die Zukunft der medizinischen Versorgung. Als stetig wachsender Unternehmensverbund mit unseren Tochterunternehmen MedKitDoc.de und GoMedicus.com setzen wir neue Maßstäbe im Gesundheitswesen. Unsere familiäre Unternehmenskultur: Wir sind mehr als nur die Summe der einzelnen Praxen – durch regelmäßige Events, gemeinsame Projekte und eine starke Gemeinschaft fördern wir ein positives Arbeitsumfeld.