Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Abläufe und unterstütze das Team vollständig remote.
- Unternehmen: GoMedicus, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 100% remote, familiäre Unternehmenskultur und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5+ Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten.
Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren.
In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und 13 auf 40+ Praxen und befinden uns genau in der Phase, in der Du den größten Unterschied machen wirst. Du kannst bei uns wirklich mitgestalten: ein Unternehmen und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland.
GoMedicus ist vollständig remote organisiert — und genau das braucht eine Person, die administrative Abläufe aus der Distanz souverän hält. Du brauchst keinen Schreibtisch im Büro um Dinge zu erledigen. Du weißt, wie man remote arbeitet, ohne dass etwas liegen bleibt.
MEINE MISSION
Ich halte das administrative Rückgrat von GoMedicus am Laufen — vollständig remote, zuverlässig und strukturiert. Verträge, Rechnungen, Buchhaltung, Arbeitszeiten, Dokumente, HR-Vorgänge, allgemeine Sachbearbeitung: ich sorge dafür, dass nichts zwischen den Stühlen bleibt.
Was Dich erwartet
- Vorbereitende Buchhaltung & Finanzverwaltung
- Du pflegst die vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten.
- Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst Fristen im Blick.
- Du bist die Schnittstelle zum externen Steuerberater und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen.
- Vertrags- & Dokumentenverwaltung
- Du erstellst und verwaltest Verträge, Dokumente und Schriftwechsel — strukturiert, vollständig, auffindbar.
- Du pflegst digitale Ablagen und sorgst dafür, dass nichts verloren geht und alles versioniert ist.
- Du koordinierst Unterschriften, Freigaben und Versand — auch wenn alle remote arbeiten.
- Allgemeine Unternehmensverwaltung
- Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistern und Partnern.
- Du kümmerst Dich um den kleinen und mittleren Verwaltungsaufwand, der in einem wachsenden Unternehmen täglich anfällt — zuverlässig, ohne dass es jemand zweimal ansprechen muss.
- Du unterstützt CFO und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Sonderanfragen — diskret und lösungsorientiert.
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- 5+ Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Office Management oder vergleichbarer Rolle
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools — Du findest Dich in neuen Systemen schnell zurecht
- Deutsch fließend (C1), Englisch von Vorteil
- Nice to have: Kenntnisse in Personio, DATEV oder vergleichbaren Tools
Benefits
- Karriereentwicklung: Fortbildungen und Verantwortung nach dem Motto „build your own career“
- Teamarbeit: Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team von motivierten Experten und Allroundern zwischen Praxis und Technologie
- Attraktive Vergütung: 35.000–40.000 € im Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, mit fixer und variabler Komponente
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei namhaften Marken
- Flexibles Arbeiten: 100% Remote Deutschland · Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und spannende Herausforderungen
GoMedicus revolutioniert die ambulante Gesundheitsversorgung in Deutschland. Mit integrierten Lösungen aus regionalen Standorten, digitalen Patienten Tools, digitalen und virtuellen Angeboten gestalten wir die Zukunft der medizinischen Versorgung. Als stetig wachsender Unternehmensverbund mit unseren Tochterunternehmen MedKitDoc.de und GoMedicus.com setzen wir neue Maßstäbe im Gesundheitswesen.
Unsere familiäre Unternehmenskultur: Wir sind mehr als nur die Summe der einzelnen Praxen – durch regelmäßige Events, gemeinsame Projekte und eine starke Gemeinschaft fördern wir ein positives Arbeitsumfeld.
Office & Admin Manager (Bürokauffrau / Bürokaufmann) Arbeitgeber: GoMedicus Group
GoMedicus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitgestalten können. Mit einem vollständig remote organisierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert GoMedicus nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Zusammenhalt schätzt. Die attraktive Vergütung und exklusive Corporate Benefits machen GoMedicus zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Admin Manager (Bürokauffrau / Bürokaufmann) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau/-mann bei GoMedicus interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei GoMedicus arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GoMedicus, ihre Werte und die Rolle, die du anstrebst. Zeige, dass du die digitale Arbeitsweise verstehst und bereit bist, remote zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Admin Manager (Bürokauffrau / Bürokaufmann) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du bei uns administrative Abläufe souverän halten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Digital ist der Weg!:Da wir ein remote Unternehmen sind, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung digital einwandfrei ist. Achte auf das Format deiner Dokumente und sende sie über unsere Website, damit alles reibungslos läuft.
Zeig deine Erfahrung!:Du hast 5+ Jahre Berufserfahrung? Super! Hebe diese in deinem Lebenslauf hervor und nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoMedicus Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über GoMedicus und deren Ansatz zur digitalen Gesundheitsversorgung. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Office Management oder in der Sachbearbeitung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Remote-Arbeitsfähigkeiten
Da GoMedicus vollständig remote organisiert ist, solltest du im Interview betonen, wie du effektiv aus der Ferne arbeitest. Teile deine Erfahrungen mit digitalen Tools und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos läuft, auch wenn du nicht vor Ort bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
