Chief of Staff to the CEO

Chief of Staff to the CEO

Hamburg Vollzeit 80000 - 110000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe das CEO Office und treibe wichtige Projekte voran.
  • Unternehmen: GoMedicus, der erste digitale Primärversorger Deutschlands mit AI-First-Ansatz.
  • Vorteile: Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen.
  • Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Umsetzung innovativer Gesundheitslösungen und forme die Zukunft der Primärversorgung.
  • Qualifikationen: 2–4 Jahre Erfahrung in Strategieberatung oder als Chief of Staff, AI-affin.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten. Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI‑first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add‑on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt, wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren.

In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und von 13 auf 40+ Praxen — und befinden uns genau in der Phase, in der Du den größten Unterschied machen wirst. Diese Rolle ist keine aufgehübschte Assistenz. Der Chief of Staff sitzt im operativen Herzen des Unternehmens — als Partner des CEO, der die Organisation an ihren eigenen Zielen festhält und mithilft, etwas zu bauen, das es so noch nicht gab: ein Primärversorgungs-Unternehmen, das von Tag eins auf KI läuft, nicht nachträglich angeflanscht. Es ist ein 2–3‑Jahres‑Sprint mit klarem Pfad in eine Office‑Leitung danach.

Meine Mission

Ich bin der Partner des CEO in der Umsetzung. Ich halte ihm den Rücken frei, verlängere seine Reichweite und sorge dafür, dass die Organisation die CEO‑Zeit und Klarheit bekommt, die sie braucht. Ich baue die AI‑first‑Organisation mit auf, halte das Unternehmen an seinen eigenen Zielen fest und treibe die Projekte, die sonst keinen Owner haben. Ich bin kein Filter zwischen CEO und Unternehmen — ich bin ein Verstärker.

Was Dich erwartet

  • Das CEO Office führen (der Kern der Rolle): Du bist der Partner-in-Execution des CEO: Du hältst ihm den Rücken frei, verlängerst seine Reichweite und machst ihn für die Organisation verfügbar, wie es eine einzelne Person sonst nicht kann. Du arbeitest an den Dingen mit, die am meisten zählen, hältst die Fäden, die er nicht selbst tragen kann, und sorgst dafür, dass die Org die CEO‑Zeit und Klarheit bekommt, die sie braucht. Du sitzt in den Calls, die er nicht nehmen kann, und bringst zurück, was zählt. Du schreibst das Briefing, formulierst die Nachricht, triffst die Entscheidung, schließt die Schleife. Wenn etwas beschlossen wurde und nicht passiert ist, hast Du es längst angeschoben.
  • Die AI‑first‑Organisation bauen (die große Wette): Du bist Partner-in-Execution beim Aufbau des KI‑Betriebssystems der Organisation. Du zerlegst Arbeit in Workflows, nicht in Rollen — und setzt sie neu zusammen. Du ownst den Intelligence‑Layer: die saubere Struktur, auf der alles läuft, baust und pflegst Du. Du baust die Leitplanken und Feedback‑Schleifen, die KI‑gestützte Arbeit vertrauenswürdig und messbar machen. Du treibst Adoption und den Wandel des Betriebsmodells über alle Offices und beweist, dass eine exzellente Person plus der richtige Intelligence‑Layer eine ganze Abteilung schlägt — und machst das zum Standard.
  • Das Goals‑ & KPI‑Betriebssystem führen: GoMedicus soll auf Zielen und KPIs laufen — jedes Office, jedes Quartal, ohne Ausnahme. Du verantwortest, dass das wirklich passiert. Quartalsweiser Goal‑Setting‑Rhythmus, KPI‑Dashboards, auf die Leute tatsächlich schauen, Mid‑Quarter‑Reviews mit echten Anpassungen, Jahresend‑Retros, die den Plan fürs nächste Jahr verändern. Du setzt die Ziele nicht — das tun Office‑Heads und CEO. Du verantwortest, dass das System funktioniert und wir nach der Realität steuern, nicht nach Hoffnung.
  • Cross‑Office‑Projekte treiben: Wenn ein Projekt keinen natürlichen Owner hat — regionale Expansion, ein neues Versorgungsprogramm, die nächste Reorg‑Phase — führst Du es. Du bist das Bindegewebe zwischen Medical, Care Operations, Platform & Product, AI & Systems, Brand, Corporate, People und den regionalen Hubs.
  • Klarheit erzwingen (der Unblocker): Wenn Org‑Design unscharf ist, Ownership unklar ist oder zwei Offices dasselbe Projekt aus verschiedenen Winkeln fahren — bringst Du es auf den Tisch und erzwingst die Entscheidung. Diplomatisch, aber bestimmt.

Was solltest Du mitbringen?

  • 2–4 Jahre Erfahrung in Strategieberatung (MBB, Tier‑2), einem High‑Growth‑Scale‑up, Venture Capital oder einer früheren Chief‑of‑Staff‑Rolle
  • Den Ruf, die Person zu sein, die Dinge wirklich umsetzt — operativ scharf, nicht nur klug auf dem Papier
  • Erfahrung darin, Projekte über mehrere Stakeholder hinweg ohne formale Autorität zu führen
  • AI‑native: Du nutzt LLMs ständig, hast Workflows gebaut, nicht‑triviale Prompts geschrieben, APIs integriert oder kleine Tools gebaut — „mit ChatGPT rumgespielt

Chief of Staff to the CEO Arbeitgeber: GoMedicus

GoMedicus ist ein innovativer Arbeitgeber, der nicht nur ein digitales Primärversorgungsunternehmen aufbaut, sondern auch eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit einem interdisziplinären Team und einer klaren AI-first-Strategie bietet das Unternehmen außergewöhnliche Wachstumschancen und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Gesundheitswesens mitzuwirken. Die Mitarbeiter profitieren von einem inspirierenden Umfeld, in dem ihre Ideen geschätzt werden und sie direkt zur Umsetzung bedeutender Projekte beitragen können.

G

Kontaktdaten:

GoMedicus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff to the CEO erhalten könnten

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei GoMedicus siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff to the CEO mit Bravour zu bestehen

Strategieberatung
Projektmanagement
Stakeholder-Management
AI-Integration
Workflow-Optimierung
Zielsetzung und KPI-Management
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei GoMedicus nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoMedicus vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von GoMedicus einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.