HR Manager / Personalreferent (Healthcare / Health Tech)

Über Gomedicus

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach – vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten. GoMedicus ist ein AI‑first Unternehmen, das sich auf innovative digitale Lösungen im Gesundheitswesen konzentriert.

Beschreibung

Wir suchen einen Personalreferenten, der das operative HR‑Geschäft bei GoMedicus trägt – zuverlässig, strukturiert und mit dem richtigen Gespür dafür, dass hinter jedem Vorgang ein Mensch steckt. Du arbeitest eng mit dem Head of People und dem COO zusammen und bist die zentrale Schnittstelle für alle HR‑Themen im Tagesgeschäft.

Meine Mission

Ich sorge dafür, dass HR‑Prozesse bei GoMedicus reibungslos laufen – vom Recruiting, über die Vertragserstellung bis zur Zeugnisausstellung. Ich bin die verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen und mache das Leben von Mitarbeitern bei GoMedicus zur besten Erfahrung.

Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Arbeitsverträge für die gesamte Unternehmensgruppe anpassen – sorgfältig, rechtssicher und termingerecht.
• Kündigungsbestätigungen bearbeiten und sicherstellen, dass alle formalen Abläufe korrekt dokumentiert sind.
• Arbeitszeugnisse erstellen und interne Freigaben koordinieren.

HR Operations & Mitarbeitersupport

• People‑Postfach als erste Anlaufstelle für alle HR‑Anliegen von Mitarbeitenden betreuen.
• Sonstige HR‑Vorgänge im Tagesgeschäft bearbeiten (Nebentätigkeitsgenehmigungen, Tankgutscheine, Benefits‑Anfragen).
• Ansprechperson für Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen – diskret, strukturiert, lösungsorientiert.

Daten & Reporting

• Personaldaten in Personio pflegen und strukturieren, sodass sie jederzeit auswertbar und aktuell sind.
• Gehaltsanalysen und HR‑Reports aufbereiten und den Head of People bei datengestützten Entscheidungen unterstützen.
• Die Schnittstelle zu externen Lohnbuchhaltungs‑ und Abrechnungsdienstleistern steuern.

Interviews & Recruiting

• Stellenausschreibungen nach Unternehmensstandards und Vorgaben der Hiring Manager erstellen.
• Bewerber nach Vorgaben der Hiring Manager qualifizieren und Erstgespräche führen – erstes Gesicht nach außen.
• Mit dem Head of People die Besetzung der Stellen steuern und Verantwortung für den Gesamtprozess übernehmen.

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit BWL, Psychologie, Geisteswissenschaften oder HR‑Schwerpunkt.
• 2+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Rolle – Vertragswesen, Personaladministration, operative HR oder Unternehmensberatung.
• Erfahrung in einem Start‑Up, Wachstumsunternehmen, Unternehmensberatung, VC / PE oder ähnlichem Kontext.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht – du weißt, wann du eine Frage eskalieren musst.
• Kenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR‑Tools wären von Vorteil.
• Deutsch fließend auf muttersprachlichem Niveau.
• Englisch fließend in Wort und Schrift.

Benefits

Wir lösen ein echtes Problem: Das Gesundheitssystem in Deutschland ist kaputt. Wir reparieren es. Mit eigenen Praxen, eigener Technologie und dem Anspruch, Primärversorgung neu zu denken – vor Ort und digital. AI‑first ist bei uns keine Haltung, sondern Alltag. Jeder im Team arbeitet mit integrierten KI‑Tools. Nicht als Feature, sondern weil es einfach besser geht. Bei uns zählen Ergebnisse, nicht Stunden. Wir leben Ownership. Wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel, einer gemeinsamen Vision – und kämpfen jeden Tag dafür, ihr ein Stück näher zu kommen. Wie du dahin kommst, ist uns egal. Bei uns arbeitest Du in einem Team, das wirklich bunt ist: Ärztinnen, Philosophen, Ingenieure, Berater, PE‑Leute – Menschen mit echtem Leben und echten Meinungen. Build Your Own Career. Es gibt keine vorgefertigten Pfade. Wer Verantwortung will, bekommt sie. Wer wachsen will, bekommt den Raum dafür. Weiterbildung erfolgt, wenn sie Sinn macht – für dich und für uns. Attraktives Gehalt, fix + variabel (rollenspezifisch). Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss. Monatlicher Sachgutschein – frei verwendbar. Corporate Benefits bei namhaften Marken.

Über uns

GoMedicus revolutioniert die ambulante Gesundheitsversorgung in Deutschland. Mit integrierten Lösungen aus regionalen Standorten, digitalen Patiententools, digitalen und virtuellen Angeboten gestalten wir die Zukunft der medizinischen Versorgung. Als stetig wachsender Unternehmensverbund mit den Tochterunternehmen MedKitDoc.de und GoMedicus.com setzen wir neue Maßstäbe im Gesundheitswesen. Unsere familiäre Unternehmenskultur: Wir sind mehr als die Summe der einzelnen Praxen – durch regelmäßige Events, gemeinsame Projekte und eine starke Gemeinschaft fördern wir ein positives Arbeitsumfeld.