Auf einen Blick
- Aufgaben: Automatisiere und digitalisiere kaufmännische Prozesse für mehr Effizienz.
- Unternehmen: Modernes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne digitale Tools.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Finanzprozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Rechnungswesen und Interesse an Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten kaufmännische Prozesse nicht nur bearbeiten, sondern aktiv automatisieren, digitalisieren und einfacher machen? Dann passen Sie gut zu uns. Wir suchen eine pragmatische Persönlichkeit, die Abläufe versteht, manuelle Tätigkeiten erkennt und gemeinsam mit den Fachbereichen digitale Lösungen umsetzt. Im Mittelpunkt stehen nicht theoretische Konzepte, sondern konkrete Verbesserungen im Tagesgeschäft: weniger Papier, weniger Doppelarbeit, klarere Prozesse und sinnvoll eingesetzte Tools.
Aufgaben
- Analyse bestehender kaufmännischer, administrativer und operativer Abläufe im Rechnungswesen, Controlling und Reporting
- Identifikation von manuellen, repetitiven und papierbasierten Tätigkeiten im Finance Bereich
- Entwicklung und Umsetzung einfacher, praxistauglicher Automatisierungen zur Entlastung der Fachbereiche
- Reduzierung von Papier, Doppelarbeit, manueller Datenerfassung und Medienbrüchen
- Verbindung verschiedener Systeme, Datenquellen und Workflows, insbesondere im ERP, Finance und Reporting Umfeld
- Nutzung moderner Tools wie Microsoft Power Automate, Make, Zapier, Copilot, ChatGPT Enterprise sowie CRM und ERP Systeme
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen im ERP System, insbesondere Business Central / Navision
- Verbesserung und Standardisierung von Abläufen in Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Abrechnung und Monatsabschluss
- Aufbau digitaler Workflows für wiederkehrende kaufmännische Prozesse
- Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen, Reportings und Kennzahlen zur besseren Steuerung von Finance Prozessen
- Schnittstelle zwischen Finance, Controlling, operativen Einheiten, IT und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools, Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen
- Dokumentation neuer Prozesse sowie Schulung und Unterstützung interner Anwender
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling, Finance Operations oder in kaufmännischen Prozessen
- Sehr gutes Verständnis für Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Abrechnung, Monatsabschluss und Reporting
- Erfahrung in der Analyse, Verbesserung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Sicherer Umgang mit Excel
- Erfahrung mit ERP Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV / Navision oder Business Central
- Erfahrung mit Reporting Tools wie JetReport, Power BI oder vergleichbaren Lösungen ist von Vorteil
- Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und modernen Tools zur Verbesserung kaufmännischer Abläufe
- Fähigkeit, kaufmännische Anforderungen klar zu strukturieren und in umsetzbare Lösungen zu übersetzen
- Eigenständige, genaue und pragmatische Arbeitsweise
- Freude daran, mit Fachbereichen zusammenzuarbeiten und operative Probleme wirklich zu lösen
- Hands on Mentalität und der Anspruch, Finance Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Schnittstelle von ERP, Finance, Controlling und Digitalisierung
- Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung, fair und immer pünktlich
- Viel Gestaltungsspielraum in einem modernen mittelständischen Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Moderne digitale Arbeitsmittel und Offenheit für neue Technologien
- Bikeleasing
- GONDER eHealth, unser Angebot für Gesundheit und Wellbeing
- Mitarbeiter Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Wöchentliches Mittagessen im Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Finance Process Manager / Digitalisierung Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Gonder Facility Services GmbH
Als modernes, mittelständisches Familienunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen mitzuwirken. Unsere offene Unternehmenskultur fördert kreative Ideen und ermöglicht Ihnen, gemeinsam mit einem engagierten Team konkrete Verbesserungen im Tagesgeschäft zu erzielen. Profitieren Sie von fairer Vergütung, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Mitarbeiterbenefits, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Gonder Facility Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Process Manager / Digitalisierung Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge im Finanzbereich parat hast. Zeig, wie du Prozesse verbessert und automatisiert hast – das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Technologien. Zeig, dass du bereit bist, moderne Tools wie Microsoft Power Automate oder ChatGPT Enterprise zu nutzen, um die Abläufe zu optimieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Process Manager / Digitalisierung Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als Finance Process Manager interessierst und was dich antreibt.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und wie du bereits Prozesse optimiert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser zu verstehen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gonder Facility Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den kaufmännischen Abläufen im Rechnungswesen und Controlling vertraut. Überlege dir, wie du diese Prozesse analysieren und verbessern kannst. Zeige im Interview, dass du konkrete Ideen hast, um manuelle Tätigkeiten zu automatisieren.
✨Tools und Technologien
Informiere dich über moderne Tools wie Microsoft Power Automate oder ERP-Systeme wie Business Central. Sei bereit, im Interview zu erklären, wie du diese Technologien nutzen würdest, um digitale Lösungen zu entwickeln und Prozesse zu optimieren.
✨Praktische Beispiele
Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich Prozesse verbessert oder automatisiert hast. Konkrete Erfolge zeigen, dass du die Hands-on-Mentalität hast, die wir suchen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der operative Probleme lösen kann.
