Leiter Digitalisierung, KI & Automatisierung (m/w/d)

Sie möchten die digitale Weiterentwicklung eines wachsenden Familienunternehmens aktiv verantworten und gestalten? Dann passen Sie gut zu uns.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Digitalisierung, KI und Automatisierung strategisch denkt, aber vor allem praktisch umsetzt. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Fachbereichen, IT und externen Partnern zusammen und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Verbesserungen werden.

Aufgaben

• Verantwortung für die digitale Weiterentwicklung und Automatisierung zentraler Unternehmensprozesse
• Analyse und Optimierung bestehender administrativer, kaufmännischer und operativer Abläufe
• Identifikation von manuellen, repetitiven und papierbasierten Prozessen sowie Ableitung konkreter Verbesserungen
• Entwicklung und Umsetzung praxistauglicher Automatisierungen mit modernen digitalen Tools
• Verbindung verschiedener Systeme, Datenquellen und Workflows zur Reduzierung von Medienbrüchen
• Praktischer Einsatz von KI Tools zur Vereinfachung interner Arbeitsabläufe
• Entwicklung und Umsetzung einer pragmatischen Digitalisierungs Roadmap gemeinsam mit der Geschäftsführung
• Priorisierung von Digitalisierungs, Automatisierungs und KI Projekten nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit
• Einführung und Weiterentwicklung moderner Tools, Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen
• Steuerung externer Dienstleister, Softwareanbieter und Implementierungspartner
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, IT und externen Partnern
• Begleitung von Softwareeinführungen, Prozessveränderungen und Rollouts
• Dokumentation neuer Prozesse sowie Schulung und Begleitung interner Anwender
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsweise im Unternehmen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Digitalisierung, Prozessmanagement, Projektmanagement, Operations, IT naher Transformation oder einer vergleichbaren Rolle
• Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung konkreter Digitalisierungs, Automatisierungs oder Softwareprojekte
• Gutes Verständnis für administrative, kaufmännische und operative Prozesse
• Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung von Unternehmenssoftware, idealerweise ERP, CRM, BI, Microsoft 365 oder Automatisierungstools
• Interesse an KI Anwendungen, Automatisierung und modernen digitalen Tools mit klarem Praxisbezug
• Fähigkeit, Anforderungen aus Fachbereichen zu verstehen, zu strukturieren und in umsetzbare Projekte zu übersetzen
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Softwareanbieter oder Implementierungspartner
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, Mitarbeiter auf unterschiedlichen Ebenen mitzunehmen
• Strukturierte, pragmatische und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Projekte konsequent voranzubringen
• Hands on Mentalität und der Anspruch, Prozesse aktiv und messbar zu verbessern

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Schnittstelle von ERP, Finance, Controlling und Digitalisierung
• Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung, fair und immer pünktlich
• Viel Gestaltungsspielraum in einem modernen mittelständischen Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Moderne digitale Arbeitsmittel und Offenheit für neue Technologien
• Bikeleasing
• GONDER eHealth, unser Angebot für Gesundheit und Wellbeing
• Mitarbeiter Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
• Wöchentliches Mittagessen im Team