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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest E-Mails und empfängst Besucher.
- Arbeitgeber: Die GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen im Gebäudemanagement mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, kostenlose Arbeitskleidung und Bikeleasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Tradition und moderne Technologien vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 4-6 Stunden täglich.
Kurz und knapp:
Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft / Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (Mo.-Fr. ab 9:00 Uhr für 4-6 Stunden) in Frankfurt (Preungesheim) mit attraktiver Bezahlung und Benefits.
Willkommen bei der GONDER Group – Ihr Partner für exzellente Karrierechancen in der Gebäudedienstleistung
Die GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das seit 100 Jahren im Bereich des infrastrukturellem Gebäudemanagement tätig ist. Mit unseren fast 4.000 engagierten Mitarbeitern sind wir deutschlandweit ein verlässlicher Partner für Facility Management, Inhouse-Logistik und Personaldienstleistungen.
Warum die GONDER Group?
- Tradition trifft Innovation: Wir setzen auf bewährte Methoden und modernste Technologien (z.B. Digitalisierung & Robotik)
- Karriereentwicklung: Wir bieten vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und fördern kontinuierliche Weiterbildung.
- Nachhaltigkeit: Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir auf nachhaltige Dienstleistungen und sind stolz auf unser EcoVadis Platinum Rating.
- Teamkultur: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamarbeit.
Aufgaben
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Anrufe entgegennehmen
- E-Mails bearbeiten (Korrespondenz mit verschiedensten Personen / Firmen)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Konferenzräume und Küchen mit Gläsern und Getränken ausstatten etc.
- Regelmäßig Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten empfangen und betreuen
- Tür öffnen
- Nachbestellen von Büromaterial, Visitenkarten, Getränken, Blumen etc.
- Einschreiben frankieren, scannen, ablegen
- Buchen von Hotels, Bahntickets usw.
- Weiterleiten von Bewerber:innen an die zuständige Abteilung
- Entgegennahme von Beschwerden, Wünschen und Anregungen
Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Ein Führungszeugnis ohne Eintragungen
- IT-Kenntnisse (CRM-System, MS Teams etc.) (wünschenswert)
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Eine gepflegte Erscheinung
Benefits
- Attraktive Bezahlung – fair und immer pünktlich
- Bikeleasing
- Kostenlose Arbeitskleidung
- Fahrtkostenzuschuss
- GONDER eHealth – Dein Angebot für Gesundheit und Wellbeing
- Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten in der hausinternen Schulungsakademie
- Mitarbeiter-Rabatte bei vielen namhaften Herstellern & Marken
Bei Interesse melden Sie sich bitte online bei:
Lara Mämpel
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Empfangskraft/ Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: GONDER Group
Kontaktperson:
GONDER Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft/ Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gebäudedienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GONDER Group und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Teamarbeit und Nachhaltigkeit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit CRM-Systemen oder MS Teams hast, erwähne dies aktiv im Gespräch. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da diese Fähigkeiten in der Position wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft/ Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GONDER Group. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Empfangskraft/Office Manager:in-Position bist. Gehe auf deine Stärken und deine Begeisterung für die Arbeit im Team ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GONDER Group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei der GONDER Group arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst.
✨Zeige Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Büroressourcen umfassen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Empfangs- und Verwaltungsposition.
