Finance Process Manager / Digitalisierung Rechnungswesen (m/w/d)

Finance Process Manager / Digitalisierung Rechnungswesen (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Automatisiere und digitalisiere kaufmännische Prozesse für mehr Effizienz.
  • Unternehmen: GONDER Group, ein innovatives Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, moderne Arbeitsmittel und Bikeleasing.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Finance-Prozessen mit modernen Technologien.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Rechnungswesen und Interesse an Digitalisierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Sie möchten kaufmännische Prozesse nicht nur bearbeiten, sondern aktiv automatisieren, digitalisieren und einfacher machen? Dann passen Sie gut zu uns. Wir suchen eine pragmatische Persönlichkeit, die Abläufe versteht, manuelle Tätigkeiten erkennt und gemeinsam mit den Fachbereichen digitale Lösungen umsetzt. Im Mittelpunkt stehen nicht theoretische Konzepte, sondern konkrete Verbesserungen im Tagesgeschäft: weniger Papier, weniger Doppelarbeit, klarere Prozesse und sinnvoll eingesetzte Tools.

Willkommen bei der GONDER Group. Die GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das seit über 100 Jahren im Bereich des infrastrukturellem Gebäudemanagement tätig ist. Mit unseren fast 4.000 engagierten Mitarbeitern sind wir deutschlandweit ein verlässlicher Partner für Facility Management, Inhouse-Logistik und Personaldienstleistungen.

Warum die GONDER Group?

  • Tradition trifft Innovation: Wir setzen auf bewährte Methoden und modernste Technologien (z.B. Digitalisierung & Robotik)
  • Karriereentwicklung: Wir bieten vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und fördern kontinuierliche Weiterbildung.
  • Nachhaltigkeit: Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir auf nachhaltige Dienstleistungen und sind stolz auf unser EcoVadis Platinum Rating.
  • Teamkultur: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamarbeit.

Aufgaben

  • Analyse bestehender kaufmännischer, administrativer und operativer Abläufe im Rechnungswesen, Controlling und Reporting
  • Identifikation von manuellen, repetitiven und papierbasierten Tätigkeiten im Finance Bereich
  • Entwicklung und Umsetzung einfacher, praxistauglicher Automatisierungen zur Entlastung der Fachbereiche
  • Reduzierung von Papier, Doppelarbeit, manueller Datenerfassung und Medienbrüchen
  • Verbindung verschiedener Systeme, Datenquellen und Workflows, insbesondere im ERP, Finance und Reporting Umfeld
  • Nutzung moderner Tools wie Microsoft Power Automate, Make, Zapier, Copilot, ChatGPT Enterprise sowie CRM und ERP Systeme
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen im ERP System, insbesondere Business Central / Navision
  • Verbesserung und Standardisierung von Abläufen in Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Abrechnung und Monatsabschluss
  • Aufbau digitaler Workflows für wiederkehrende kaufmännische Prozesse
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen, Reportings und Kennzahlen zur besseren Steuerung von Finance Prozessen
  • Schnittstelle zwischen Finance, Controlling, operativen Einheiten, IT und externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Tools, Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen
  • Dokumentation neuer Prozesse sowie Schulung und Unterstützung interner Anwender

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling, Finance Operations oder in kaufmännischen Prozessen
  • Sehr gutes Verständnis für Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Abrechnung, Monatsabschluss und Reporting
  • Erfahrung in der Analyse, Verbesserung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
  • Sicherer Umgang mit Excel
  • Erfahrung mit ERP Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV / Navision oder Business Central
  • Erfahrung mit Reporting Tools wie JetReport, Power BI oder vergleichbaren Lösungen ist von Vorteil
  • Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und modernen Tools zur Verbesserung kaufmännischer Abläufe
  • Fähigkeit, kaufmännische Anforderungen klar zu strukturieren und in umsetzbare Lösungen zu übersetzen
  • Eigenständige, genaue und pragmatische Arbeitsweise
  • Freude daran, mit Fachbereichen zusammenzuarbeiten und operative Probleme wirklich zu lösen
  • Hands on Mentalität und der Anspruch, Finance Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

Benefits

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Schnittstelle von ERP, Finance, Controlling und Digitalisierung
  • Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung, fair und immer pünktlich
  • Viel Gestaltungsspielraum in einem modernen mittelständischen Familienunternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
  • Moderne digitale Arbeitsmittel und Offenheit für neue Technologien
  • Bikeleasing
  • GONDER eHealth, unser Angebot für Gesundheit und Wellbeing
  • Mitarbeiter Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
  • Wöchentliches Mittagessen im Team

Wenn Sie Lust haben, kaufmännische und operative Abläufe nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern, zu automatisieren und digital weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei uns können Sie konkrete Verbesserungen umsetzen, moderne Tools sinnvoll einsetzen und die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Familienunternehmens aktiv mitgestalten. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online an: Lara Mämpel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Finance Process Manager / Digitalisierung Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: GONDER Group

Die GONDER Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einem positiven Arbeitsklima und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen mitzuwirken, bietet das Unternehmen eine spannende und verantwortungsvolle Rolle im Herzen von Frankfurt am Main. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen, modernen Technologien und einem engagierten Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeitet.

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Kontaktdaten:

GONDER Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Process Manager / Digitalisierung Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen wie die GONDER Group und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung ihrer Prozesse beizutragen und bringe konkrete Ideen mit, wie du das tun könntest.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über typische Fragen im Vorstellungsgespräch, besonders zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und der Digitalisierung. Überlege dir Beispiele, wie du manuelle Prozesse verbessert hast oder welche Tools du eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die Chance bekommst, deine Ideen zur Automatisierung und Digitalisierung einzubringen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Process Manager / Digitalisierung Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analyse bestehender kaufmännischer Abläufe
Identifikation manueller Tätigkeiten
Entwicklung von Automatisierungen
Reduzierung von Papier und Doppelarbeit
Verbindung verschiedener Systeme und Datenquellen
Nutzung von Microsoft Power Automate
Erfahrung mit ERP Systemen (z.B. Microsoft Dynamics NAV, Business Central)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Digitalisierung und Automatisierung in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es konkret!:Statt nur allgemeine Aussagen zu treffen, bring konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein. Erzähl uns von Projekten, bei denen du Prozesse verbessert oder automatisiert hast – das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Person erreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GONDER Group vorbereitet

Verstehe die Prozesse

Mach dich mit den spezifischen kaufmännischen Prozessen im Rechnungswesen vertraut. Überlege dir, wie du diese Prozesse automatisieren und digitalisieren kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Abläufe verbessert oder automatisiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Kenntnis moderner Tools

Informiere dich über die Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Microsoft Power Automate oder ERP-Systeme. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu teilen und wie du sie zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.

Teamarbeit betonen

Die GONDER Group legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast, um operative Probleme zu lösen und digitale Lösungen zu implementieren.