Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Arbeitsumfeld und leistungsbezogene Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung in Weinstadt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in der Personalsachbearbeitung und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnbuchhaltung mit Lexware und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware)
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Anlegen und Pflege von Personalakten
- Datenpflege in DataDialog und Lexware
- Stundenerfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
- Erstellung von Rechnungen und ggf. Mahnungen
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
- Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
- Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten
Qualifikationen:
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Lexware (zwingend erforderlich)
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Benefits:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Leistungsvergütung
Beschäftigungsdetails:
- Stellenort: Weinstadt
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 6–8 Stunden täglich
- Eintritt: Ab sofort
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)
- Befristung: unbefristet
- Gewünschter Beruf: Personalsachbearbeiter/in
Assistent/in der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Weinstadt Arbeitgeber: Gonnella Personal GmbH
Die Gonnella Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Einsatzmöglichkeiten bietet. Mit einem sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten öffentlichen Auftraggeber und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem unterstützenden Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Baumaschinenführung in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Weinstadt erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gonnella Personal GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gonnella Personal GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Weinstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gonnella Personal GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gonnella Personal GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gonnella Personal GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
