Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware)
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Anlegen und Pflege von Personalakten
• Datenpflege in DataDialog und Lexware
• Stundenerfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
• Erstellung von Rechnungen und ggf. Mahnungen
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
• Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten
Ihr Profil:
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Lexware (zwingend erforderlich)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten:
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
Arbeitsort: Weinstadt
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 6–8 Stunden täglich
Eintritt: Ab sofort
Ihr Ansprechpartner:
Michelina Gonnella
Gonnella Personal GmbH
m.gonnella@gonnella-personal.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent/in der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Weinstadt Arbeitgeber: Gonnella Personal
Als familiengeführtes Unternehmen in Horb am Neckar bieten wir unseren Maschinen- und Anlagenführern ein starkes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Fairness und Teamgeist basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich durch gezielte Weiterbildungsangebote persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Mit modernster Maschinentechnik und ergonomischen Arbeitsplätzen schaffen wir optimale Bedingungen für eine erfolgreiche und gesunde Arbeit.
